为单元格设置数据录入的范围——数据验证
数据有效性在Excel 2013和2016版本菜单都为“数据验证”，是为特定单元格定义可以接受信息的范围的工具，这些信息可以是数值、序列、时间日期、文本等，也可以自定义。当输入单元格的信息不在可接受范围内，屏幕上就会出现出错信息提示的对话框，而其中的出错信息也是由自己来定义的。
例如，用序列来定义单元格，打开菜单数据→数据验证，设置验证条件和输入信息、出错警告。例如：对性别设置序列如图。
单元格下拉框就只能选择序列男、女。
序列内容可以手工输入，注意不同序列之间一定要用英文状态下的逗号，也可以引用单元格地址，2013及以上版本可以跨工作表引用。如在Sheet1设置数据验证，序列引用Sheet2内容，可以用鼠标选中Sheet2相应的单元格区域。
假如单元格内容为年龄，设置条件，数据只能输入0～100之间的数据。
如果要输入手机号，防止录入错误，可以设置文本长度为11。
利用数据验证给单元格添加注释，不用批注
在Excel中需要添加注释的时候，你可能毫不犹豫选择插入批注。但批注插入多了，有点眼花缭乱的感觉，而且不能批量插入。想给单元格加个注释怎么办？选取单元格，单击菜单数据→数据验证→输入信息→输入要注释的文字：
添加后的效果如图所示。
如果有一列数据，需要提醒输入者不能输入大于100的数字，每个单元格插入批注是不现实的，用添加提示的方法则可以完美解决，如图所示。
添加后的效果如图。
利用数据验证记录数据录入时间
如果需要记录数据录入时间，借助函数NOW和数据验证可以实现，比如，要记录每张申请单扫描时间，在D2单元格输入公式=NOW()，并将单元格格式自定义为yyyy-m-d h:mm:ss，在B列需要数据验证的单元格区域单击菜单数据→数据验证，数据来源处引用D2单元格内容。这样单击下拉框就可以记录申请单扫描时间，如图。
数据验证限制单元格数据类型
如果需要限制单元格只能输入文本，不能输入数字，借助函数ISTEXT，该函数功能是检测单元格内容是否为文本，如果是文本则返回TRUE，否则返回FALSE。如果要限制单元格只能输入数字，不能输入文本，借助函数ISNUMBER，该函数功能是检测单元格内容是否为数值。
如果输入数字，则直接报错：
利用数据验证防止重复录入相同的内容
如果要在A列输入数据，为了防止数据重复录入，可以用数据验证定义。先选中A列整列，再用下面的数据验证设置。
这样，如果数据重复录入了就会提示错误。
