前几天分享了一个制作联动下拉菜单的方法，但其缺乏足够的扩展性，特别是在新设部门或新增人员时，每次都要进行修改，效率不高。为解决这个问题，今天给大家分享一种更灵活的方法，即动态的二级联动下拉菜单。虽然公式可能会复杂一些，但它具有很强的扩展性，可以随时添加新的部门或人员，而无需修改公式。
一、数据表设计建议
为了提高数据处理的效率、准确性和可扩展性等，可以按照数据分层的原则构建独立的表格，例如本例中，部门人员信息作为源数据，存放在"人员"表格中，而数据处理和呈现在"下拉菜单"表格中进行，这样的设计使得我们能够更清晰地管理数据，同时也为未来的扩展提供了更便利的条件。
二、设置一级菜单
选择需要设置下拉菜单的单元格，如下图，选择A2单元格，然后依次选择“数据”--“数据验证”，在弹出的对话框中，选择“序列”，并在“来源”栏中输入：=OFFSET(人员!A1,,,,COUNTA(人员!1:1))。
三、设置二级下拉菜单
选择B2单元格，然后依次选择“数据”--“数据验证”，在弹出的对话框中，选择“序列”，并在“来源”栏中输入：=OFFSET(人员!A2,0,MATCH(A2,人员!1:1,0)-1,COUNTA(OFFSET(人员!A2,0,MATCH(A2,人员!1:1,0)-1,999,1)),1)。
MATCH(A2,人员!1:1,0)：查询"部门"对应的列号，如"市场部"对应列号是"2"，公式-1是因为Offset函数是从0开始起偏移，MATCH(A2,人员!1:1,0)-1的结果是"1"；
OFFSET(人员!A2,0,MATCH(A2,人员!1:1,0)-1,999,1)：一个数组函数，以A2单元格"张果"为起点，向下偏移0，向右偏移1，然后，引用999行（999也可以是其它足够大的数，可以足够覆盖任意部门的人员的数字），引用1列，即得到B2:B1000区域的数据；
COUNTA函数：返回A2单元格对应部门的人数；
本例整个公式结果是OFFSET(人员!A2,0,1,4,1)，即返回市场部对应的人员名单。
序列的公式也可以仅用：=OFFSET(人员!A2,0,MATCH(A2,人员!1:1,0)-1,999,1)，不用嵌套其他公式，缺点是下拉菜单中会显示空白，显得不美观，如下图所示。
利用数据验证功能，制作动态二级联动下拉菜单的关键在于理解Offset函数，Offset函数的学习可以参考之前分享的文章《Excel函数：灵活运用Offset函数》。
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