
快捷键能够帮助我们快速处理工作表数据,有效提升工作效率。
为此小兔整理了一份职场中使用Excel办公软件会经常使用到的30个Ctrl组合快捷键,跟着小兔一起学起来吧!
(1)Ctrl+A 全选
用法:在表格任意位置,按下Ctrl+A,可全选整张空白表或连续的单元格区域。
(2)Ctrl+B 加粗
用法:给字体加粗时使用,选中字体或单元格(区域),按下Ctrl+B,执行加粗命令。
(3)Ctrl+C 复制
用法:可复制行、列、整张表以及指定的内容,选中后,按下Ctrl+C,执行复制命令,与Ctrl+V是黄金搭档。
(4)Ctrl+D 向下填充
用法:选中单个数据或单行数据后,向下拖动鼠标,再按下Ctrl+D,即可向下填充。
(5)Ctrl+E 智能填充
用法:在提取数据时使用,首先从需整理的数据里,复制出来需提取的部分内容;
然后粘贴到相邻的空白列单元格里,再选中此单元格,向下拖动鼠标,按下Ctrl+E,即可提取想要的内容。
(6)Ctrl+F 查找
用法:查找数据时使用,按下Ctrl+F,弹出对话框,输入需要查找的内容,点击查找全部即可。
(7)Ctrl+G 定位
用法:可对批注、常量、空值、公式等进行定位,按下Ctrl+G弹出对话框,选择定位条件,确定即可完成定位。
(8)Ctrl+H 替换
用法:需替换数据时使用,按下Ctrl+F,弹出对话框,输入需要查找的内容和替换内容,点击查找替换或替换即可。
(9)Ctrl+L 、Ctrl+T创建表
用法:创建超级表时使用,选中数据区域,按下Ctrl+L /Ctrl+T即可创建超级表。
超级表是Excel表格中的一个表格样式,具备美化表格、数据统计、自动填充、切片器等多种功能。
(10)Ctrl+N 新建Excel文件
用法:需创建新文件时使用,省去手动点击文件新建的麻烦步骤,按下Ctrl+N,实现快速新建Excel文件。
(11)Ctrl+O 打开Excel文件
用法:需打开文件时使用,省去手动点击文件打开的麻烦步骤,按下Ctrl+O,选择文件,实现快速打开Excel文件。
(12)Ctrl+P 打印Excel文件
用法:需打印文件时使用,省去手动点击文件打印的麻烦步骤,按下Ctrl+P,选择打印机,实现快速打印Excel文件。
(13)Ctrl+R 向右填充
用法:选中单个数据或单列数据后,向右拖动鼠标,再按下Ctrl+R,即可向右填充。
(14)Ctrl+S 保存Excel文件
用法:需保存文件时使用,省去手动点击文件保存的麻烦步骤,按下Ctrl+N,选择存放的位置,实现快速保存Excel文件。
(15)Ctrl+U 添加下划线
用法:选中数据区域,按下Ctrl+U,实现快速添加下划线。
(16)Ctrl+V 粘贴
用法:需粘贴剪贴板上的内容时使用,与Ctrl+C/Ctrl+X搭配使用,首先按下Ctrl+C/Ctrl+X,然后再按下Ctrl+V即可粘贴内容。
(17)Ctrl+W 关闭Excel文件
用法:需关闭文件时使用,省去手动点击文件关闭的麻烦步骤,按下Ctrl+W,实现快速关闭Excel文件。
(18)Ctrl+X 剪切
用法:可剪切行、列、整张表以及指定的内容,选中后,按下Ctrl+X,执行剪切命令,与Ctrl+V是黄金搭档。
(19)Ctrl+Z 撤销(返回上一步)
用法:当反悔或出现失误时使用,可撤销操作,返回到上一步骤,若一旦保存了文件,就失效了哦。
(20)Ctrl+; 输入当天日期
用法:记录数据需要输入当天日期时使用,按下Ctrl+;(输入法为英文模式下的分号),可实现快速输入当天日期。
(21)Ctrl+Enter 快速填充(批量填充)
用法:需要批量填充内容时使用,首先需要选中需填充内容的单元格区域,按下Ctrl+Enter,执行快速批量填充命令。
(22)Ctrl+1 设置单元格格式
用法:选中需要设置格式的单元格或单元格区域,按下Ctrl+1,弹出设置格式对话框,选择需要的格式,确定即可。
(23)Ctrl+2 字体加粗
用法:给字体加粗时使用,选中字体或单元格(区域),按下Ctrl+2,执行加粗命令。
(24)Ctrl+3 字体倾斜
用法:让字体倾斜时使用,选中字体或单元格(区域),按下Ctrl+3,执行倾斜命令。
(25)Ctrl+4 添加下划线
用法:选中数据区域,按下Ctrl+4,实现快速添加下划线。
(26)Ctrl+5 添加删除线
用法:选中数据区域,按下Ctrl+5,实现快速添加删除线。
(27)Ctrl+9 隐藏行
用法:选中需要隐藏的行,按下Ctrl+9,即可快速隐藏行。
(28)Ctrl+0隐藏列
用法:选中需要隐藏的列,按下Ctrl+0,即可快速隐藏列。
(29)Ctrl+~ 显示函数公式
用法:当想要知道表格里的公式时,按下Ctrl+~,即可显示具体的函数公式。
以上是常用Ctrl组合快捷键相关释义及用法演示,快捷键在工作中的作用,大家用过就知道啦。
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