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甘特图怎么制作?分享几个常见甘特图制作软件

甘特图又称为横道图、条状图,通过条状图来显示项目、进度和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。

然而,在项目管理中,甘特图是一个非常重要的“存在”我们可以借助甘特图直观地展示各个项目的进度、时间等信息。因此,甘特图以其直观性和实用性在各种项目中被广泛应用。那么,作为一名新手,如何制作甘特图呢?接下来,小编将为你介绍几个比较常见的甘特图制作软件。

一、Microsoft Project-PC

Microsoft Project是微软公司推出的一款项目管理软件它内置了甘特图功能。使用Project,你可以轻松创建和管理项目,并通过甘特图直观地展示项目进度和任务依赖关系。不过,Project的学习曲线较陡峭,新手可能需要一些时间来熟悉。

Project中,您可以通过以下步骤轻松创建甘特图:

打开Microsoft Project,创建一个新项目。在“任务”选项卡中,输入任务名称、开始日期、结束日期等信息。

点击“插入”菜单,选择“甘特图”选项。在弹出的对话框中,选择需要的甘特图类型,调整各项参数。点击“确定”,即可生成甘特图。

二、迅捷流程图-PC

迅捷流程图是一款专业绘制流程图软件,它不仅支持甘特图绘制,还可以绘制组织结构图、BPMN、UML、EPC时间过程线图、 业务流程图、泳道图、韦恩图等。专业绘制工具会提供多种流程图模板和丰富的图形库,但是专业软件的操作并不难,只要掌握技巧就能轻松制作。

例如甘特图,直接在【新建流程图】中进入面板,也可以选择【套模板】

第一步,进入绘制界面之后,可以先大致熟悉一下,然后正式进入绘制阶段,直接双击面板或在左侧图形库中拖拽出图形框作为时间线。

第二步,绘制完时间线,再次双击面板绘制出多个任务图形框,在右侧的颜色填充中将绘制出的图形框添加颜色便于区分。

第三步,完善甘特图的内容,也是以双击图形框的方式添加文字,软件中可以添加图片、函数、链接等功能。

文字大小、颜色都是可以调整的,小编简单的操作后,是不是觉很简单,实际操作起来并不难,只要掌握了时间、信息就能轻松绘制出来啦!

三、Google Sheets-PC

Google Sheets是也就是我们常说的谷歌表格,是一款非常方便的在线电子表格工具它也是可以绘制甘特图它就像我们熟悉的Excel一样,但是它的亮点在于,它可以在线使用,而且可以多人实时协作,这一点是非常棒的。

以下是使用Google Sheets制作甘特图的步骤:打开Google Sheets,创建一个新工作表。在第一列输入任务名称,第二列输入开始日期,第三列输入结束日期。

选中这三列数据,点击“插入”菜单,选择“图表”选项。在弹出的对话框中,选择“柱形图”,然后点击“确定”

右键点击生成的柱形图,选择“数据”。在弹出的对话框中,将开始日期和结束日期设置为不同的颜色。点击“确定”,即可生成甘特图。

以上就是甘特图的制作步骤了,其实,这些工具的操作都不难,轻轻松松就能上手。以上几个常用的甘特图制作软件都提供了丰富的模板和图形库,一定能帮助你轻松制作甘特图,以及其他流程图。

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