如果您的 Excel 工作表 包含基于更改的 单元格范围 的计算，请在 SUM OFFSET 公式中一起使用 SUM 和 OFFSET 函数，以简化保持计算最新的任务。
本文中的说明适用于 Excel for Microsoft 365、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013 和 Excel 2010。
使用 SUM 和 OFFSET 函数创建动态范围
如果您对不断变化的一段时间进行计算（例如确定当月的销售额），请使用 Excel 中的 OFFSET 函数来设置一个动态范围，该范围会随着每天销售数字的添加而变化。
就其本身而言，SUM 函数通常可以将新的数据单元格插入到求和的范围中。当将数据插入函数当前所在的单元格时，会发生一种异常。
在下面的示例中，每天的新销售数据都添加到列表底部，每次添加新数据时，都会迫使总数不断下移一个单元格。
要按照本教程进行操作，请打开一个空白 Excel 工作表并输入示例数据。您的工作表不需要像示例那样设置格式，但请确保在相同的单元格中输入数据。
如果仅使用 SUM 函数对数据求和，则每次添加新数据时都需要修改 用作函数参数的单元格范围。
通过同时使用 SUM 和 OFFSET 函数，总计范围将变得动态并发生变化以适应新的数据单元格。添加新的数据单元格不会引起问题，因为随着添加每个新单元格，范围会继续调整。
语法和参数
在此公式中，SUM 函数用于对作为参数提供的数据范围进行求和。该范围的起点是静态的，并被标识为 对公式要总计的第一个数字的 单元格引用。
OFFSET 函数嵌套在 SUM 函数内，并创建公式汇总的数据范围的动态端点。这是通过将范围的端点设置为公式位置上方的一个单元格来实现的。
公式 语法为：
=SUM(范围开始:OFFSET(参考、行、列))
论据是：
范围起点：将由 SUM 函数求和的单元格范围的起点。在此示例中，起始点是单元格 B2。
参考：用于计算范围端点所需的单元格参考。在该示例中，Reference 参数是公式的单元格引用，因为范围结束于公式上方的一个单元格。
Rows：计算偏移时使用的 Reference 参数上方或下方的行数是必需的。该值可以是正数、负数或设置为零。如果偏移位置高于参考参数，则该值为负。如果偏移量低于，则 Rows 参数为正。如果偏移量位于同一行，则参数为零。在此示例中，偏移量从 Reference 参数上方的一行开始，因此该参数的值为负一 (-1)。
Cols：用于计算偏移量的参考参数左侧或右侧的列数。该值可以是正数、负数或设置为零。如果偏移位置位于参考参数的左侧，则该值为负。如果偏移量向右，则 Cols 参数为正。在此示例中，总计的数据与公式位于同一列中，因此该参数的值为零。
使用 SUM OFFSET 公式计算总销售数据
此示例使用 SUM OFFSET 公式返回工作表 B 列中列出的每日销售数据的总计。最初，该公式被输入到单元格 B6 中并对四天的销售数据进行总计。
下一步是将 SUM OFFSET 公式向下移动一行，为第五天的销售总额腾出空间。这是通过 插入新的第 6 行来完成的 ，这会将公式移动到第 7 行。
移动后，Excel 会自动更新单元格 B7 的引用参数，并将单元格 B6 添加到公式求和的范围中。
选择单元格B6，这是公式结果最初显示的位置。
选择 功能区 的 “公式”选项卡。
选择 数学和三角函数。
选择总和。
在“函数参数” 对话框中，将光标置于 “Number1” 文本框中。
在工作表中，选择单元格B2以在对话框中输入此单元格引用。该位置是公式的静态端点。
在“函数参数”对话框中，将光标置于 “Number2” 文本框中。
输入偏移量(B6,-1,0)。此 OFFSET 函数形成公式的动态端点。
选择“确定”完成该功能并关闭对话框。总计显示在单元格 B6 中。
添加第二天的销售数据
添加第二天的销售数据：
右键单击 第 6 行的行标题 。
选择 “插入” 以将新行插入到工作表中。SUM OFFSET 公式向下移动一行到单元格 B7，第 6 行现在为空。
选择单元格A6并输入数字 5 ，表示正在输入第五天的销售总额。
选择单元格B6，输入$1458.25，然后按Enter。
Cell B7 更新为新的总计 7137.40 美元。
当您选择单元格 B7 时，更新的公式将显示在编辑栏中。
=SUM(B2:偏移(B7,-1,0))
OFFSET 函数有两个可选参数： Height 和 Width ， 本示例中未使用它们。这些参数告诉 OFFSET 函数输出的行数和列数的形状。
通过省略这些参数，该函数将使用 Reference 参数的高度和宽度，在本例中为一行高和一列宽。