今天给大家介绍一下柏拉图的制作步骤,其实也很简单,这个图表是“二八法则”的图形化体现,在日常应用中非常广泛,即80%的问题是由20%的原因所造成的。在项目管理中,我们只需找到20%的关键性原因,就能解决项目的绝大部分问题。它可以辅助我们对图表数据加以分析,从而发现问题,解决问题。
操作步骤:
1、首先构建辅助数据
打开表格,对投诉次数所在列进行降序排列,接着构建一个辅助数据“累积占比”。

2、在表格中计算投诉的【累积占比】
这个累积占比我们可以输入公式“=SUM($B$2:B2)/SUM($B$2:$B$6)”,按回车键得到结果,并完成下面公式填充。

3、插入图表
选择需要的数据,单击插入,选择全部图表,如图。

4、找到组合图表
在打开的窗口中,找到组合图表,我们选择自定义,将累积占比勾选为折线图,单击插入图表。

5、返回图表调整折线图
在【累积占比】后面增加一列,上方新增一个0值,可将【累积占比】直接引用出来,如图。

6、更改累积占比数据
选中折线图,单击选择数据,在打开的设置窗口,选中累积占比,点击编辑,数据更改为新增的一列累积数据。

7、添加图表元素
返回图表,点击【图表设置】在最右侧找到【添加图表元素】,选择【坐标轴】,点击【次要横坐标轴】。

8、设置X坐标轴位置
选中添加的X轴,按快捷键Ctrl+1调出设置窗口,在右侧找到坐标轴位置,勾选【在刻度线之上】。

9、添加数据标签
选中折线图,添加数据标签,将右侧Y轴的最小值设置为0,最大值设置为1,将显示方式更改为百分比显示,小数位数为0。

10、最后将X坐标轴隐藏
最后只需要将上面的X轴隐藏掉即可,双击这个X轴,在打开的窗口中,点击【标签】,然后将标签位置设置为【无】,将上面的X轴隐藏掉即。

简单几步就可以轻松完成柏拉图制作,一起来试试吧!