今天想和大家一起探讨一下如何利用Excel轻松制作成绩排名报表,话不多说,先看最终效果:

最终需要完成上面截图中的报表,展示1班语文成绩排名前三的情况,而且,不光是要做成上面的效果,还需要能够实现报表自动更新。
啊?什么,还要自动更新?
做成上面的效果感觉不难,可以手动去排序找前三,然后填在这个表格里面,那要是成绩表中的数据有变化,大不了重新来一次,然后修改报表......
用上面的方法当然是可以的,不过我们今天给大家分享一个一劳永逸的办法,这个办法是我在实际工作中用过而且觉得非常拥有的,尤其对于经常需要做各项追踪报表的老师特别适用。
不要急,大家先帮忙点个关注,如果觉得讲的还不错,也麻烦点赞+收藏!!!

上图便是我们的成绩表数据源,为了方便,这里就只写了1班9位学生的语文成绩,当然实际当中肯定还会有其他班级或者其他学科的成绩,今天要讲的方法都是适用的。

第一步:制作数据透视表
鼠标单击成绩表的第一个单元格“A1”,选中“插入”菜单,点击“表格”。

会弹出来创建表对话框,点击“确定”。

可以看到表格颜色变了,变成表格有很多好处,后面成绩表有新增行或列,透视表会自动更新,非常方便。

选中“A1”单元格,选中插入菜单,点击“数据透视表”,会弹出如下对话框,直接点“确定”。

选中透视表区域中的一个地方,右侧会弹出对话框

在右侧的对话框中,按图中的结果,把“班级”和“学科”拖到“筛选器”中,同时在左侧顶端的筛选器中班级选择“1班”,学科选择“语文”,因为今天咱们要做的是1班的语文成绩排名,所以要这么选,如果要统计2班的数学成绩,只要做相应的调整就行。
细心的朋友肯定会发现,现在透视表结果中的成绩好像没有排序,对的,这一步很关键。

在行标签这块,点击向下的小箭头,选择“其他排序选项”。

选择降序排序,按得分排序。

怎么样,现在是不是就排好序了,一眼就能看出成绩排名情况。
到这还没完,大家跟着我继续往下看......
第二步,制作成绩排名表格样式

相信大家都可以自行制作出上面的表格样式,这里就不多说了。
第三步,为成绩排名表格填充数据。

因为我们是要统计成绩排名前三的学生姓名和成绩,可以直接让统计表中前三名学生姓名分别对应透视表中的A5、A6、A7。

然后再分数列使用VLOOKUP函数,通过B列姓名值去透视表里面匹配对应的分数。
到此,咱们的语文成绩排名前三统计表格就制作完成了。
那怎么体现他是个自动表格呢?

假如新录入了一位同学的语文成绩,成绩100分。

我们只要在透视表区域中,任意点击一个单元格,右键“刷新”,语文成绩排名表中的结果就会自动更新。

本文中只是带着大家做了一个简单的成绩排名表,实际中可能情况要复杂的多,可能有多个排名要同时统计,或者这一步的统计结果是下一步的数据源等等,更复杂的报表会需要用到多种报表使用技巧,需要我们满满积累。
最后,建议大家有空的话可以自己练习练习,多看多练,使本文内化为您自己的能力,提高办公效率。