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Excel函数公式:不用透视表也能计算出重复次数

在日常工作中,我们经常需要对数据进行处理和分析,在Excel中,计算重复值次数是一个常见的需求。

比如客户重复购买次数,虽然数据透视表能够快速统计出来,对于不熟悉透视表的朋友来说,还可以使用别的方法来计算重复次数哦。

假设有一份数据,包括日期和客户编号,要计算每天有多少重复数据(即重复的客户编号),可以使用 Excel 中的 COUNTIF 函数配合数组公式来实现。

以下是具体步骤:

1. 假设数据在A、B两列里,在Excel中创建一个新的区域,用于存放每天的重复客户编号数量统计的结果。

2. 在新区域中,D列放置日期,E列放置计算结果,在E列输入以下公式,并按下 Ctrl + Shift + Enter 三键结束,以输入数组公式:

SUM(IF(FREQUENCY(IF(A$2:A$15=D2, B$2:B$15), IF(A$2:A$15=D2, B$2:B$15))>0, 1))

其中,FREQUENCY 函数用于计算数据集中各个数值出现的频率。

3. 按下 Ctrl + Shift + Enter,这样公式就会变成数组公式,在单元格中显示为 { 和 } 括起来的样式。

这个公式的作用是首先按照日期筛选出对应当天的客户编号,然后使用 FREQUENCY 函数和 IF 函数计算该日期下的不重复客户编号数量;

最后使用 SUM 函数将得到的结果加总,即为当天重复客户编号的数量。

请记得将公式中的 A$2:A$15 和 B$2:B$15 范围修改为实际使用的数据范围。

【拓展】:FREQUENCY 函数相关释义

FREQUENCY函数是Excel中的一个强大而灵活的函数,用于计算数据集中各个数值范围的频率分布。

它通常用于创建直方图,但也可以用来计算重复值的次数。

由于函数FREQUENCY返回一个数组,所以它必须以数组公式的形式输入。

其基本语法为:FREQUENCY(data_array, bins_array),

其中,data_array 是包含要计算频率的数据的数组或范围,是一个数组或一组数值的引用。

bins_array 是一个区间数组或对区间的引用。该区间用于对bins_array中的数值进行分组。

假设有一份名单,包括姓名和年龄两列数据,现在需要统计各年龄段的人数。

可以使用下面的公式:=FREQUENCY(B2:B15,D2:D5),按下 Ctrl + Shift + Enter 三键结束公式输入。

综上所述,除了使用数据透视表外,在计算重复值次数时,我们还可以通过Excel的数组公式来实现。

通过灵活运用Excel的函数公式,我们可以更好地处理和分析数据,提高工作效率,帮助我们更好地理解和利用数据。

若您有更好的方法,欢迎在评论区留言分享哦~

下期预告:熟练掌握 Excel要掌握哪些?从入门到精通不可不知的技巧~

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