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一组简单高效的函数公式

今天和大家分享一组简单高效的函数公式,点滴积累,也能提高工作效率。
一、计算总人数

如下图,B列单元格中是一些使用顿号间隔的姓名,在D2单元格中输入以下公式,可计算出各部门总人数:

=SUM(LEN(B2:B9)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""))+1)

首先使用LEN(B2:B9)计算出每个单元格中的字符长度。

再使用SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""),替换掉其中的所有顿号。

接下来使用LEN函数,再计算出替换掉所有顿号后的字符长度。

二者相减,得到每个单元格中有几个顿号,将顿号数+1,就是每个单元格中的人数,最后使用SUM函数求和。

二、提取指定条件的不重复名单
如下图所示,某公司组织体育比赛,同一员工有多个比赛项目。
希望从左侧的列表中,提取出销售部的参赛人员名单。
F2单元格输入以下公式,按回车。
=UNIQUE(FILTER(A2:A11,C2:C11=E2))

本例中先使用FILTER函数提取出符合条件C2:C11=E2的所有记录,再使用UNIQUE函数提取出不重复记录。

三、提取包含关键字的记录
如下图所示,希望查询学历中包含关键字“科”的所有姓名。不论是本科、专科还是民科,都符合要求。
H2单元格输入以下公式,按回车。
=FILTER(A2:A16,ISNUMBER(FIND(F2,C2:C16)))
本例中指定的条件为ISNUMBER(FIND(F2,C2:C16))
先使用FIND函数,返回F2单元格中的内容在C2:C16区域中每个单元格所处的位置。如果某个单元格里包含F2中的内容,FIND函数返回表示位置的数字,否则返回错误值。最终得到一组由数字和错误值构成的内存数组。
然后再使用ISNUMBER函数,判断FIND函数的结果是不是数字。如果某个单元格中包含了F2中的关键字,ISNUMBER函数返回逻辑值TRUE,否则返回FALSE
最终FILTER函数返回A2:A16单元格区域中与TRUE对应的整行记录。
四、在多行多列中提取员工名单
如下图所示,希望在多行多列的值班表中,提取出不重复的人员名单。
G2单元格输入以下公式,按回车即可:
=UNIQUE(TOCOL(B2:E8,1))
TOCOL(B2:E8,1)部分,在忽略空单元格的前提下,将B2:E8单元格区域中的姓名转换为一列,再使用UNIQUE获取唯一值。

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