网友提问:excel表格怎么打印到一张a4纸上?
这个问题对于一些能够熟练操作办公软件的人来讲,可能不是什么问题。但是对于一些人来讲,办公软件好似就只有word,Excel上的一系列操作都让人感到陌生。甚至在打印Excel表格的时候,还要先讲表格粘贴到word中,调整好大小再打印。
其实,这种操作的人大有人在。从实用角度来讲,Excel真的是专为表格而生,用它来绘制表格简直方便到“无与伦比”。完全不需要将其粘贴到word中再打印,在Excel当中,完全可以实现制作表格、调整表格、打印表格等一系列操作。今天,就先回答这位网友的问题“excel表格怎么打印到一张a4纸上?”。我们以WPS为例:
首先,拿到一张表格,先看制表的样式。如果一看这张表横向的内容特别多,表格左右距离比上下距离要长,那么肯定要在A4纸上横向打印;如果你看着这张表比较“修长”,则可以选择纵向打印。换句话说,即便是宽表格也能竖向打印到一张纸中,只不过相当不美观而已。调整纸张打印方向的地方就在顶部的“页面”→“纸张方向”→选择纵向或者横向,示例中的这张表格显然选择“横向”更合适一些。

然后,我们开始调整表格,让其能够打印到一张A4纸上。这里面要用到的工具叫做“视图”。也在页面的顶部,选择“视图”→“分页预览”。这一步的目的就是看看一张A4纸能否装下这个表格。在示例中,很显然,我这张表格超出了一张A4纸的范围,怎么办,你可以调整一下行高或者列高。
但是对于超出不多的情况,有一个简单方法,那就是将鼠标放到下方蓝色虚线的位置,也就是第一页和第二页分界线处,当鼠标变成一个上下的箭头的时候,按住鼠标左键向下拖动至蓝色的实现,也就是第二页的底部。这时候,第二页的内容就被“挤”到第一页上了。对于右侧超出的情况,用此方法也可以。

最后,你可以点击一下工具栏中打非“打印预览”来看看是否符合自己的要求。如果说你在打印预览的时候发现,整个表格在页面中不是很“饱满”,那你可以找到顶部工具栏的“开始”→“行和列”,在里面找到“行高”“列宽”选项去调整,调整到看起来美观,自己满意的结果就可以。

打印表格算是Excel表格当中的一个基本操作,但是很多新手在刚接触的时候还有些不习惯。还是那句话,专业的事交给专业的工具,用Excel来制作表格、汇总数据,是再合适不过的了。