如果你是一个经常使用Excel来记录和整理数据,甚至是使用Excel来进行数据分析的话,想必“切片器”这个功能对你并不那么陌生,反之,如果对Excel不是深度“依赖”的小伙伴来说,这个功能可能并不常出现在我们的视野中,没有关系,通过下面一个简单的案例,我们来了解一下切片器这个功能。
在一般的使用案例中,我们可能都看不到这个功能按钮,因为它是需要在我们将数据转换为表格或者开启数据透视表之后,才会在相应的功能选项卡下出现。
如图所示,我们给出了一个简单成绩表数据,为了更好的对该数据进行分析,我们想要添加一个数据透视表:点击“插入”选项卡,在其功能菜单中选择“数据透视表”,当然在添加数据透视表之前,需要先选择数据区域中的任一单元格或任意区域,这样确保我们是要给当前的源数据添加数据透视表。

点击“数据透视表”按钮后会打开一个对话框,我们按照默认的选项,将数据透视表放在一个新工作表,然后点击“确定”,这里可以根据自己的实际情况设置数据透视表的位置等等。

为源数据插入了对应的数据透视表后,在“数据透视表工具”下的“分析”选项卡中,我们可以按照需要选择字段,以便进行下一步的数据分析。

当然,这时我们也可以看到“数据透视表工具”的“分析”选项卡中,已经出现了“插入切片器”的功能按钮,也就是我们这个案例的主角登场了。

点击“插入切片器”后会打开相应的对话框,在此我们可以选择要使用的切片器。

点击“确定”后,就会展示我们选择好的切片器。

我们也可以对切片器进行相应的调整,比如修改列数,使切片器展示的方式有所变化,满足不同的数据可视化的需求。

虽然以上的案例看似比较简单,小小的“切片器”却可以在我们进行数据分析时有很大的帮助,如果你现在手上有一些数据,可以试着尝试一下这个功能,看看能否为你观察数据时带来更多的启发!