在使用Excel时，我们都清楚函数可以很好地帮助工作人员处理一些数据，而实际上若能将函数的使用与其他一些数据功能相结合，也会有意想不到的的效果。下面带大家了解一下定义名称与COUNTIFS函数的配合使用会产生怎样的火花。
为了更好地说明Excel定义名称的功用，我们通过下图所示的一个数据案例，根据所给的成绩单计算出英语和数学成绩均在80分以上的学生人数。
在这个问题中，我们需要解决的是这样几个问题：首先要计算的是满足相应条件的个数，然后需要同时满足两个不同的条件，最后还有一个要考虑的是，当数据源不断增加时，所要计算的结果能否自动进行更新。
针对前两个问题，我们使用COUNTIFS这个函数来帮助进行计算，因为所给的案例数据源都是相对规范的，所以在J4单元格中直接列出相应的公式，即可得出结果。
简单对COUNTIFS函数做个说明：在此函数中，一个计算区域对应一个计算条件，此例中我们要同时满足两个条件，所以分别需要“英语”和“数学”成绩所在列的区域，同时分别后面跟随相应的计算条件。
解决了前两个问题，还剩下一个问题：如果数据源中新添了数据，公式就要做相应的修改，需要把条件区域的单元格范围进行调整，每次更新都得手动更改就会比较麻烦。
要解决这最后一个问题，我们就可以使用定义名称的功能了。首先选中数据源，点击“公式”选项卡下的“根据所选内容创建”按钮，在其对话框中勾选“首行”，最后单击“确定”。
我们通过上面的方法快速为数据源中每一列数据都创建了名称。
有了名称之后，我们就可以更改一下计算公式，不再使用单元格区域，而是直接使用定义好的名称，更新后的公式为：=COUNTIFS(英语,">80",数学,">80")。
这之后无论添加多少新的数据，只要是符合数据源的数据规范，在相应的数据范围内，即在我们定义好的名称之内，计算的结果都会随之自动更新。
如果你也觉得以上的方法实用，可以去试试看如何应用到你的数据处理中，是否能提升你的工作效率呢？