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Excel中“开发工具”选项卡录制“宏”有哪些基础的步骤?

使用Excel熟练到一定程度的朋友们,一定会开始注意到“开发工具”选项卡及其下面的功能,这些功能又会给我们的数据处理工作带来怎么的效果?我们简单来了解一下如何来录制一个“宏”。

我们以一个比较常见的演示案例来进行说明,如图所示的是一些学生的成绩数据,已经按照比较规范的格式置于Excel的工作表中。首先选中数据表中的A1单元格,即学生成绩表的首个标题头“学号”。

点击功能菜单栏的“开发工具”选项卡(如果默认打开Excel工作表没有此选项卡,可以通过“自定义功能区”进行添加设置),点击该选项卡下的“录制宏”按钮。

点击“录制宏”按钮后会打开相应的对话框,在此对话框中我们可以为要录制的宏设置相关的信息,例如为宏命名、设置执行宏的快捷键、选择宏的保存位置。

为我们所要录制的宏设置好相关信息后,点击对话框的“确定”即可,然后“录制宏”的按钮会变成“停止录制”,即说明当前的状态是正在进行宏的录制,接下来的每一步操作都会被所设置的宏记录下来,因此从此步骤开始我们需要谨慎,按照需要进行操作。

默认情况下,录制宏会在绝对引用的情况下进行,若有需要,这里可以单击“使用相对引用”的按钮来进行调整。

当我们按照需要设计操作步骤并在宏中完成录制,我们可以查看这些宏,单击“开发工具”选项卡下的“宏”按钮,打开其对话框,这里有执行宏、编辑和删除等功能选项。

以上我们只是简单带大家了解Excel中的“宏”以及录制宏的一些基本操作,并未真正提出实际的一些需求,在下一次的分享中,我们会在此数据的基础完成一个需求,即通过录制宏的功能分别为每一个学生制作各自的成绩条,敬请期待!

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