Excel中的非复制资料的动态抽取,一个简单的方程式就能解决!
前言在海量的数据中,如何从海量的数据中有效地抽取有用的信息是目前研究的热点问题。一个看起来很容易完成的工作,往往需要花费大量的时间和精力。而现在,我要和大家一起来看看这个魔法的结合,让你很容易地在 Excel里面完成非复制的动态抽取,为你节约了很多的时间和努力。

在进行资料处理时,资料去除是最基本的一步。假如你手上有一张顾客清单,上面有几千个纪录,难免会有一些复制的纪录。你需要先移除那些复制的项目,然后才能做更多的分析。在此基础上,采用人工过滤与剔除的方式,既繁琐又易出错。更糟的是,一旦改变了资料,就必须从头再来。
因此,是否存在一种更为有效和动态的解决方法?解决这个问题的方法是使用电子表格中功能很强的功能。通过将 UNIQUE与 DROP功能结合起来,你可以建立一个能够从资料中抽取出惟一的数值的方程,并且能够在任何时候对其进行实时的修改。

举个特别的例子。假如你有一个 Excel表单,里面有某个特定的会议参加者的名字。一开始,名单上只有很少的人,后来加入了更多的人。你要做的就是对那些没有出现过的参与者进行追踪,以便更好地进行数据和分析。

通过结合 UNIQUE与 DROP功能,你可以很容易地做到这一点。该功能将把全部具有唯一性的数值从原数据中抽取出来。然而,因为 Excel将空的区域也作为一个数值来处理,所以 UNIQUE功能的最终行将会出现0。

要移除多出来的0,就得求助于 DROP。通过 DROP功能,你可以从阵列中移除特定数目的资料行或资料行。在这种情况下,我们仅需移除最终行中的一行。
将这两种功能结合在一起,得到的结果是
= Drop UNIQUE资料范围,-1,0
这里的"数据区域"是一系列含有原始资料的细胞。1"意味着从末尾移除一行,"0"意味着没有一栏被移除。
使用此方程后,马上会出现仅含有惟一的数值的清单。此外,该清单还能在每次初始的资料变更时,都能及时地进行更新,以保证你总是能得到最新的、非复制的资料。
该公式的力量是,它不但对文字资料有效,对其他种类的资料,如数字,日期等也有效。不管你的资料是多么的庞大和复杂,他都会用最有效的方法来抽取你的惟一的价值。
除减重外,此功能还可以用于其它情况,比如对非重复产品进行迅速的总结,去除重复的订单号码等等。这样你就可以把你的精力放在更有意义的工作上。
如果你能够熟练运用这种魔法般的方法,你就可以很容易地在 Excel中对你的动态数据进行去除。不管你是初入资料分析的菜鸟,亦或是经验丰富的老手,这本书将会是你最好的帮手,让你驾驭资料之旅畅通无阻。请尝试一下这种方式,让您的数据删除工作变得更加简单!
作者申明:该内容是人工智能产生的报告/回馈