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Excel数据核对,自身有重复数据,1个公式搞定

你有没有遇到过这种尴尬的场景老板让你核对两张员工通讯录,合并成一份完整版本。可当你终于把所有数据整理到一张表格里时,发现里面姓名重复一片,根本分不清哪些是真正的重复数据,哪些只是同名同姓的不同人。一股头疼欲裂的感觉油然而生,你开始怀疑人生...

别放弃,今天我就手把手教你一个神奇的Excel小技巧,助你在指尖上瞬间分拆出两张表格中的共同数据和各自独有数据!跟着我的步骤走,轻松搞定数据核对这种"脑力活"。

第一步,把两张员工通讯录A表和B表中的姓名列并排放在一个新表格里。这时候,A表的姓名就在A列,B表的姓名则在B列。

第二步,在A列姓名的最右侧添加一个辅助列C,在B列姓名的最右侧也添加一个辅助列D。看上去就像是在两列姓名数据的旁边,各加了一根"吸管"一样。

第三步,在C1单元格里输入这个看似很高深的公式

=A1&COUNTIFS$A$1A1,A1

在D1单元格里输入这个公式

=B1&COUNTIFS$B$1B1,B1

这个公式到底是何方神圣?别着急,我这就为你一一道来。这个公式的妙用就在于,它能给每个员工姓名打上一个递增的编号。比如"张三"这个姓名在A列出现了3次,那对应在C列的编号就会是"张三1"、"张三2"、"张三3"。

你可能会说,这有什么了不起的?编个号码又能怎样?耐心点,高能操作要来了。

第四步,选中辅助列C和D,然后应用条件格式里的"突出重复值"功能。瞧,通过不同的颜色标记,两张表共有的重复数据不就被你成功分离出来了吗?剩下那些灰常孤单的,没有被上色的单元格,则是各自表格里独有的数据了。

是不是很神奇?一个小小的公式,就能让你在重复数据的汪洋大海里游刃有余。而且这个方法不仅适用于核对姓名,你完全可以将它应用到更加复杂的数据场景中去。

我觉得Excel就是这样,满怀魔力。作为一个多年的Excel老手,我常常被它的强大功能所惊艳。尤其是在面对数据处理这种"脑力活"时,Excel往往能给你意想不到的惊喜。这也是我为什么如此热爱它的原因之一。

当然,掌握了=XX&COUNTIFS$XXXX,XX这个公式后,相信你已经可以傲游在海量数据处理的大海里了。不过,如果你仍有任何疑问,也欢迎继续向我这个"老水手"求教。因为在这片数据处理的海洋里,我才是最资深的航海家!

核对数据这种令人头大的"脑力活",已经不再是什么难题了。通过今天的这个小技巧,从此数据整理工作将行云流水,你也可以从此远离那种无助感。更重要的是,它将让你在老板和同事面前焕发无比的自信,展现出你的Excel独当一面的能力!所以赶紧动手试一试吧,让这个神奇的公式為你的工作增光添彩!

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