excel学习库-实用的技巧，excel与word的较量

excel用于表格制作，word是针对文本编辑，但也能制作表格，今天就来一场excel与word间的较量。

1、显示顶端标题行

在制表时，数据太多，向下滑动滚动条查看数据时会看不到标题行，给查看带来不便，有什么方法可以一直显示顶端标题行呢？

excel中：

在【视图】选项卡下【窗口】组中【冻结窗格】选择【冻结首行】

word中：

点标题行，在【表格工具】下选择【布局】选项卡，在【数据】组中点【重复标题行】

word此法在打印时也会显示顶端标题行，而excel此法只是在查看数据时显示顶端标题行，在打印时打印标题需要另外通过页面布局设置打印标题。

2、快速添加序号

添加序号这是最常见的操作了，那么在excel表中和word文档中可以怎样快速的添加序号呢？

excel中：

在A2单元格输入公式：=ROW(A1)，向下填充公式。

或者在A2单元格输入1，按住鼠标左键拖动填充柄下拉填充，【自动填充选项】选择【填充序列】

word中：

选中序号列，【开始】选项卡下【段落】组中【编号】选择【定义新编号格式】

3、快速美化表格

excel中：

点数据区域中任意单元格，按<Ctrl+T>键创建表，【设计】-【快速样式】选择表格样式

word中：

在【表格工具】下选择【设计】选项卡，在【表格样式】组中点【其他】，选择自己喜欢的表格样式

4、数据计算

一般情况下，都是在excel表中进行数据计算，其实在word文档中也可以使用函数进行计算，以求和为例：

excel中：

选中单元格区域E2:E7

按<Alt+=>键

word中：

点合计下面的单元格，点【表格工具】下的【布局】-【数据】-【公式】

点【确定】后的效果：

按F4键重复上一操作，完成其他单元格的合计。

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