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EXCEL实用技巧:3招学会秒删除空白行

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数据表格中大批量存在空白行,会给数据处理工作带来诸多不便,不仅影响表格美观,还有可能影响数据准确性,如下图:

(实操软件:OFFICE 2021

如何高效地批量删除这些空白行呢?

手动一条条删除肯定不现实啦!

不仅费时费力,而且对于数据量庞大的表格,手动删除还容易出错,导致数据混乱甚至丢失。

『薇妙办公』整理了几种去除批量删除空白行的实用技巧,一起来学习吧!

方法一:通过筛选功能批量筛选空白行

1、选中包含空白行的数据源表格(记得要选中标题行)

2、菜单栏【数据】-【排序和筛选】,选择【筛选】

3、标题行(第1行)已经出现了筛选按钮(单元格右下倒三角框

4、点击A列筛选按钮,勾选“空白”选项,其余数据选项全部不勾选

5、筛选出空白行之后,除标题外选中空白行,右键删除即可

方法二:定位空值

1、选中包含空白行的数据源表格

2、点击键盘按钮F5

(笔记本电脑是FN+F5

或者快捷组合键Ctrl+G打开定位功能

3、打开“定位条件”,定位“空值”后点击确定

4、点击鼠标右键,选择“删除”

方法三:使用条件函数

1J列单元格设置辅助函数去下:J2=IF(A2<>"","","空白行")

2Ctrl+D向下填充J列公式(或者直接拖动鼠标下拉填充),单元格显示“空白行”内容的,即可使用方法一或者方法二进行批量删除

!此方法适合不能修改原始数据表格式的辅助方法

最后,『薇妙办公』想跟大家分享一点:

在进行大批量数据处理之前,记得先留存一份原始数据表副本,防患于未然。

万一在数据处理过程中,我们不小心误删或者误修改了原始数据源的关键信息,那我们还可以从备份的副本中找回。

今天的分享到这里就结束了,无论使用哪种方式进行批量删除,我们都需要谨慎操作,操作删除后还需要再次检查及核对数据,确保数据准确性和完整性。

END

『薇妙办公』长期提供EXCEL服务,期待你的敲门!

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