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Excel 难题破解:合并单元格也能轻松筛选,看这里!

单元格合并就是把相邻的两个或多个单元格组成一个大的单元格,用于整合相关数据,减少重复信息,从而提高数据的可读性。

但是,合并后的单元格也有其不利的方面,假如要按部门进行筛选,那么就要注意一下筛选出来的结果是不是你想要的。

点击「排序和筛选」的图标,选择筛选功能。

「部门」的筛选列表中仅选中“一部”,筛选出来的结果只显示了一行记录。

同时选中(空白)的内容,可以发现“一部”只有第一行被选中了。

点击“清除筛选器”,取消单元格的合并。

选中三个合并的部门,点击合并单元格的图标右边的下拉菜单ˇ,点击“取消单元格合并”。

拆分后的单元格中出现了“空值”,我们要把空值设定为相应的部门,通过“定位”功能选中部门中的空值单元格。

热键Ctrl+G,打开定位的功能,点击“定位条件”。

在定位条件窗口中选择“空值”。

确定后,部门中的空值单元格被选中,可以批量对这些空值单元格进行“赋值”操作。

第一个空值单元格是A3,这里输入 =A2,进行相对引用,依次相对引用上面相邻的单元格内容。

在选中的单元格中输入公式,需要在按住Ctrl键的同时敲回车,进行批量确认,仅回车是对当前这个活动单元格的确认,这是要注意的一个小技巧。

单元格拆分后再按部门进行筛选就是轻而易举的事了。

本文介绍了单元格的拆分、空值单元格的填充以及数据筛选的小技巧,虽然合并单元格可以提高表格的可读性和美观性,但在某些情况下,它可能会给数据处理带来麻烦,尤其是在需要进行数据统计、筛选和分析时。因此,在使用合并单元格时,需要权衡其利弊,根据具体情况做出合理的决策。

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