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Excel 效率提升篇—(十二星座的秘密)—Vlookup查询函数

【引言】

在Excel表格中进行数据处理,我们需要更加努力提升呈现效果,方便结果的展示,

对一些枯燥繁多的数据进行处理时,我们可以包装数据,使之更能方便我们快速查询所需信息,

使用VLOOKUP查询函数,让Excel表格为我们实现自动查找结果,

【通关宝典】

职场基础水平【共3关】

1. 动态看板:让表格动起来

2. IF函数:效率之王

3. VLOOKUP查询函数:让数据自己说话

第三关、VLOOKUP查询函数:让数据自己说话【快速查询十二星座的秘密】

【小关目录】--第三关

1. VLOOKUP函数

2. 本关小结

3. 片尾彩蛋

(一)、VLOOKUP函数

1、VLOOKUP函数的功能

【实现跨报表纵向查询数据】

2、VLOOKUP函数公式书写方式

2.1 =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

2.2 翻译:=VLOOKUP(查找依据的值,查找的表格区域,查找值的列序数,匹配类型)

2.3 可以实现跨报表,依据查询已知值,匹配查找值的列号,纵向查询数据,自动返回对应结果。

3、建立快速查询操作台

3.1 表格第一行添加标题项【十二星座的秘密快速查询操作台】,

3.2 间隔一行,缩小行间距,使得整体紧凑一些,

在第三行第一个单元格内输入查询依据标题【星座名称】,

3.3 再间隔一行,缩小间距,使得整体紧凑一些,在第五行输入对应需要查询的内容
标题项,

3.4 设置首行标题,合并后居中,字号20,加粗,

3.5 设置第三行依据标题【星座名称】,字号14,加粗,

3.6 设置第五行内容标题项,字号12,加粗,

3.7 设置背景颜色,将有内容的单元格填充为粉色,待输入内容的单元格填充为黄色,

3.8 更改字体颜色,将有内容的单元格字体颜色改为白色,待输入内容的单元格字体颜色设置为黑色,

添加内容标题项-图1 添加内容标题项-图2 设置背景色-图1 设置背景色-图2 设置字体颜色-图1

4、创建VLOOKUP函数公式

【前提:要有数据源表—十二星座的秘密档案】

注意:【第1个参数“查找依据的值”,必须是位于第2个参数“查找的表格区域”的首列】

4.1 点击选中需要返回值的单元格【A6】,在【A6】单元格内输入=VLOOKUP(B3,十二星座的秘密档案!A:J,2,0)

【括号内实际操作:

点击B3单元格【依据查找的值】,输入逗号(,),

再点击十二星座的秘密档案工作表,选中A到J列,再输入逗号(,),

接着输入列序数:2,因为【出生日期】这一列位于A到J列的第二列,再次输入逗号(,),

最后输入:0【表示精确匹配】,通常情况下,都是输入0】,

4.2 敲击回车键(Enter键),得到结果(#N/A)--这里是报错的提示,没有找到对应值,因为B3单元格内未输入内容,

4.3 【输入依据查找的值】:接着在B3单元格内,输入想要知道的十二座之一,

就可以得到结果了【对应的出生日期】,

输入VLOOKUP函数公式-图1 输入VLOOKUP函数公式-图2 输入内容,自动返回对应结果-图1

5、复制和更改VLOOKUP函数公式

【其他内容项标题查找通过复制和更改VLOOKUP函数公式即可完成】

5.1 【复制公式】

点击选中刚才已经编辑好的【A6】单元格内的公式,在上方编辑栏内选中公式,

按Ctrl + C,复制公式, 按ESC键,退出编辑模式,再点击选中需要返回值的单元格【B6】,

将鼠标移动光标移动到上方编辑栏处,按Ctrl + V,粘贴公式,

5.2 【修改公式】

将公式中的序列数2改为3,其余不变, 因为【星座属性】位于A到J列的第3列,

5.3 【输出结果】

最后敲击回车键(Enter键),得到结果,

【剩余的内容项标题内容匹配,如上述步骤修改对应的列序号即可,得到对应结果】

复制和更改VLOOKUP函数-图1 如法炮制,得到最终结果-图1

(二)、本关小结

【主要内容:VLOOKUP函数】

1、VLOOKUP函数【实现跨报表纵向查询数据】

两个重点:VLOOKUP函数的功能 & VLOOKUP函数公式书写方式

三个操作:建立快速查询操作台、创建VLOOKUP函数公式、复制和修改VLOOKUP函数公式

(三)、片尾彩蛋【数据验证/数据有效性】

1、数据验证/数据有效性的功能

【通过规则限定输入的数据类型和值,可以实现快速和准确的输入内容】

2、创建数据验证

2.1 选中B列,点击菜单栏中的数据,接着点击数据工具图标的下拉按钮,点击数据验证

2.2 在允许的第一个下拉按钮中选择序列,在来源中选中十二星座的名称的内容,点击确定

2.3 现在只需点击B3单元格右边的倒三角按钮进行选择需要查询的星座,就能快速得到对应的结果,

数据验证操作步骤-图1

免责声明:以上案例及其颜色搭配根据个人喜好进行创作,如有雷同,纯属巧合!

备注:十二星座只是一种消遣,请勿轻信!

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