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别再这样做柱形图!最新Excel累计增长分析图表来了!

你有没有被自己的PPT/Excel图表给难住过?尤其是当老板要求在同一张图里展现多个数据指标时,你是不是傻了眼?别着急,我来解救你!

听我给你说了,我曾经也是个PPT の 小白,总把图表弄得一锅糊涂。那会儿我就像个手无缚鸡之力的新手,让Excel为所欲为。可没过多久,我就迅速成长为数据分析界的狂野战士,制作出了惊世骇俗的华丽图表!

你一定对我的故事好奇得不行吧?别心急,我这就公开绝杀技,手把手教会你!但在此之前,我先给你几个前车之鉴,引出我们今天的重点——如何在Excel里完美展现累计增长数据及其增长额、增长率。

通常做法是插入一个易如反掌的柱形图,将月度累计值按时间序列绘制而成。然而这已经Out了!就算你把柱形图修饰得花里胡哨,也骗不了火眼金睛的数据老手们。更何况,一旦Boss索要同时展示更多指标,这种落后做法就完全捉襟见肘了。

我了解你,你肯定在心里狠狠骂了一句&*%#?!根本没门!可我偏要告诉你,其实真有一种超酷炫的做法,不光能完成老板的需求,还让你赚足面儿。

要做到这一点,首先你得在Excel表格里新增一些辅助列。C列算增长额,D列算增长率,E/F/G三列分别代表着数据标签的横纵坐标位置。

C列算增长额很简单,就是当月值减去上月值;

D列算增长率更容易,就是增长额除以上月值即可;

E列作为数据标签的横坐标,设置为1.4、2.4、3.4这种形式,读者应该能猜出代表着1月、2月、3月吧?

费心费力给表格做了这些数据预处理后,我们终于可以动手啦!首先插入一个普普通通的柱形图,数据区选月份和累计值就行。接下来,在同一张工作表新建一组散点图,但别把它渲染成丑丑的气泡,而是切换成性感的散点显示方式。这里的数据区则要选取我们刚才新增的那几列坐标数据。

你有没有看到画面中冒出一堆乱七八糟的点?没关系,我们继续美化它。给散点图加上两组误差线X方向设置为固定值0.7,显示为绿色虚线箭头;Y方向则取自增长额那一列数据,同样以绿色虚线箭头显示。

最最最后一步,在每个数据点的位置,分别添加两种数据标签系列一种展示增长额的数值,另一种展示增长率的数值。然后把那些多余的小点给隐藏掉,只留下悬浮的数据标签就大功告成了!

我知道,刚接触时你一定哭笑不得。但等你驾轻就熟后,就能体会到这种方式超然的魅力所在了

图表足够简洁利落,比起花哨的饼图或堆积柱状图,显然更有专业范儿;

这张图集合了三种数据月度累计、增长额、增长率,老板再也找不到拿你挑剔的地方;

最重要的是,从视觉效果上,随着时间推移,数据标签会越来越密集,形成一种向右攀升的视觉冲击感。你看,这不仅直观地反映出增长趋势嘛!

说到底,数据分析的本质不就是借助图表更清晰地展现出信息特征和内在逻辑吗?我这绝技一举三得,创意与艺术性两手兼顾,你说牛不牛?

我从前也是个PPT小白,如今摇身一变成了数据分析大神,靠的就是这门手艺。你若是学会了,老板自然对你另眼相看,别人遇到类似需求也只能朝你膜拜。当然,你也可以不学,继续用土里土气的陈旧做法,被人耻笑不算我的事儿。

面对图表分析的时候千万别自乱阵脚!只要掌握了这种方法,你就能化腐朽为神奇,为自己打开一片新的天地,成为数据潮流的引领者。怎么样,一起上道吧!

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