在日常办公或数据处理工作中,我们经常需要处理大量的文件,并将这些文件的信息整理到Excel表格中。文件名作为文件的重要标识之一,其提取工作显得尤为重要。本文将为您介绍几种将文件名提取到Excel的方法,帮助您更高效地处理文件信息。
怎么把文件名提取到EXCEL?快来试试这些方法
方法一,借助“汇帮文件名提取器”软件把文件名提取到EXCEL文件中
第一步,打开电脑中的“汇帮文件名提取器”软件,这是一款电脑端的软件,所以使用前需要先去下载并安装,在界面中选择“文件名提取”

第二步,我们有两个方法可以把文件添加到软件中,第一种方法是点击“添加文件”或者“添加目录”按钮,选择,第二种是直接把文件拖拽到软件中

第三步,设置导出名称和导出格式,名称是默认生成的,我们也可以自定义,导出格式有word excel和TXT三种可选,我们选择excel即可

第四步,设置需要导出的其他信息,不需要的话去掉选中按钮即可

第五步,设置一个输出目录用于存储导出的excel文件

第六步,此时点击“开始提取”即可开始提取

大概一秒钟即可提取成功,软件会自动帮我们打开输出目录,我们可以看到导出的excel文件

打开这个excel文件即可看到提取的文件名称

方法二:使用多然文件名提取器把文件名提取到excel文件中
步骤1、本款软件囊括了文件名称与文件夹名称的提取功能。根据您的实际需求,选择相应的功能模块,然后批量导入相关文件。操作方法十分简单,只需直接将文件拖曳至虚线框内部即可实现;

步骤2、除此之外,本款软件还具备提取文件扩展名、文件路径、创建日期以及修改日期等多项实用功能;

步骤3、在设定好导出名称之后,请进一步选择所需的文件类型(格式),本产品支持表格、Word及TXT三种格式;

步骤4、所有设置完毕后,您只需要轻轻点击“开始提取”按钮,便可轻松完成文件名的提取工作;

步骤5、当文件名成功提取出来以后,您可以通过打开文件来进行查看。以下便是为您提取出来的文件名列表展示。

方法三:使用VBA宏提取文件名
对于经常需要处理大量文件并提取文件名的用户来说,学习使用VBA宏是一种非常实用的技能。VBA宏可以帮助您实现自动化操作,大大提高工作效率。
以下是一个简单的VBA宏示例,用于提取指定文件夹中的文件名到Excel表格中:
1. 打开Excel表格,按Alt+F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中,插入一个新的模块。
3. 在模块中编写以下代码:

'设置文件夹路径
MyFolder = "C:\YourFolderPath\" '请替换为您的文件夹路径
'创建文件系统对象
Set MyFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
'获取文件夹中的文件列表
Set MyFiles = MyFSO.GetFolder(MyFolder).Files
'设置Excel表格的起始行
NextRow = 1
'遍历文件列表,将文件名写入Excel表格
For Each MyFile In MyFiles
Cells(NextRow, 1).Value = MyFile.Name
NextRow = NextRow + 1
Next MyFile
'释放对象
Set MyFiles = Nothing
Set MyFSO = Nothing
End Sub
关闭VBA编辑器,返回Excel表格。
5. 按Alt+F8打开宏列表,选择刚才创建的宏并点击“执行”。
执行完毕后,您会发现Excel表格中已经填充了指定文件夹中的文件名。您可以根据需要调整代码中的文件夹路径和起始行等参数,以适应不同的需求。
方法四、使用Power Query提取文件名
Power Query是Excel的一个强大功能,它允许您从各种数据源导入数据并进行处理。您可以使用Power Query来提取文件夹中的文件名,并将其加载到Excel表格中。
以下是使用Power Query提取文件名的步骤:
1. 在Excel中,点击“数据”选项卡,选择“获取数据”>“来自文件”>“从文件夹”。
2. 在弹出的对话框中,浏览并选择包含要提取文件名的文件夹,然后点击“编辑”。
3. 在Power Query编辑器中,您会看到文件夹中的文件列表。您可以根据需要添加或删除列,调整数据的显示方式。
4. 点击“关闭并加载”将数据加载到Excel表格中。
使用Power Query提取文件名的好处是它可以与Excel的其他功能无缝集成,方便您对数据进行进一步的处理和分析。
本文介绍了四种将文件名提取到Excel的方法,包括汇帮文件名提取器、多然文件名提取器、使用VBA宏提取和使用Power Query提取。您可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法。