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Excel制作搜索式下拉菜单,1条公式,2步搞定

亲爱的,你有没有曾经用过 Excel这种令人爱憎分明的软件呢?

我是一个正常的办公室职员,一天要花好几个钟头在电脑上。有时候,我会因为写一个功能的公式而头痛,而有时候,我会因为设定一个数据的形式而发疯。正当我对 Excel完全失去希望时,一个小小的提示使我重拾自信并热爱 Excel!

没错,我会在这里介绍一个很有用的 Excel技巧——怎样创建一个可以查找的下拉式菜单。有了这项能力,每天的录入工作将会完全结束,变成一种效率极高的工作效率,对于程序员来说,绝对是一个好消息!

首先,让我们对一个通用的工作环境进行建模。比如B1B1000中存在一套包含了数千条商品名字和顾客资料的原始数据集。我们要在其它的单元格上建立一个下拉式功能表,这样才能更容易地选取一个输入的数值。

通常情况下,我们可以设定一个标准的下拉式,但是如果有很多的选择,那就很困难了。那不是白白送死吗?而“搜索”型的下拉选则是一个很好的选择。我们只需要键入关键词,就可以在搜索的过程中进行选择,这样的话,效率会更高!

那么,到底要如何才能做到这一点?放下杯子,抿上一小口,开始学习!

第一个步骤,把这个神奇的公式写到I1的格子里

=文件1B1000, ISNUMBERFINDCELL" contents"B1B1000

看上去很吓人,是不是?这不过是一些常见的功能的结合,每个人都能看懂。

首先是能够获得我们目前所修改的区域的 CELL" contents"。例如,键入" C",其结果与" C"的字符串相同。

然后是一个 FIND功能,这个功能可以在一个特定的范围中寻找一个特定的文字,然后将其定位,如果没有的话,将会得到一个错误的结果。

ISNUMBER的意思就是判定某个数值是否为数值,如果是的话,则为 true,如果没有,则返回 False。

因此,这个方程式的含义,就是将我们现在所键入的东西,从B1B1000中过滤掉。打个比方,打个"键盘",就会出现包括"键盘"在内的全部选择,一目了然。

这仍然很容易明白,不是吗?当然,要设计出如此精妙的配方,也是一件很麻烦的事情。由此可见, Excel的强大能力还有待我们不断地研究与摸索。

第二个步骤,则是对下方的数据来源进行设定。检查要放入诸如E1E10这样的功能表的区域。在弹出的窗口中,单击"数据"-"数据验证",选中"列表"以确认该标准。键入"源"

=“我是1”

这个数字是指I1储存的阵列范围。在这个步骤之后,我们的搜寻型的下拉式选单就做好了!

有了这一招,不管你的资料多么庞大,你都能很快找到你需要的东西。他不再需要在数千种选择中苦苦挑选,也不再需要头疼到无法思考的问题,这的确是一种高效的方式!

当然, Excel的威力还远远没有结束。而在众多的争论中,这款应用程序中,始终存在着各式各样的变化,有待于人们的挖掘与探究。像是数据透视表和宏录音这样的高端能力,在合适的情况下,也可以派上用场。

对于 Excel其它游戏方式的问题,也可以和我一起讨论。我虽然只是一个程序员,但也有自己的经验。让我们尽情地发挥 Excel的神奇功能,在单调乏味的工作中找到无限的快乐!

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