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EXCEL实用技巧:轻松把微信聊天记录转化为表格,效率爆表!

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领导今早在微信上给薇薇发了一大串员工信息,她千叮万嘱,尽快将聊天记录转化为清晰易读的人员信息表格,下午开会需要用这些数据。如下图所示:

(实操软件:OFFICE 365)

如何高效地实现微信文本信息转化为EXCEL?

手动逐条复制粘贴肯定不现实!

手动复制费时费力,对于数据量庞大的表格,手动提取数据不仅容易出错,而且还可能导致数据混乱甚至丢失,给工作带来极大的不便。

那么,有没有高效、精确提取的方法来解决这个问题呢?那肯定是有的。

薇薇精心整理了三种批量且精准提取单元格信息的实用技巧,让你在办公过程中事半功倍。

方法一:数据分列法

1、选中A列,选择菜单栏【数据】-【数据工具】-【分列】,打开文本分列向导

2、第1步选择【分隔符号】

3、第2步分隔符号选择【其他】,将A列的复制到空白框内

4、第3步,选择【常规】,最后点击【完成】

5、选中分列后的数据(A列至F列),选择菜单栏【开始】-【编辑】-【查找和选择】

6、在查找和替换的对话框,将冒号前的文字替换为空白

(查找内容输入:*:

7、替换后A列变成常规格式,员工编号前的0没有了,需要补齐员工编号的6位数

B列插入空白列,公式设置为:B2=TEXT(A2,"000000"),并向下填充

8、选中B列,点击鼠标右键,选择【复制】-【选择性粘贴】-【粘贴为数值】,将新设置的员工编号公式粘贴为数值

方法二:Ctrl+E智能填充

1、根据A列信息,B2:G2输入需要智能填充的内容模板

!B列至G列设置为文本格式(填充完毕后,后期可根据需求调整为合适的单元格格式,如入职日期列,调整为日期格式)



2、根据第2行输入的模板进行智能填充

方法一:选中B2:B11,同时按住键盘快捷键Ctrl+E,快速向下填充

方法二:选中B2,鼠标放置于单元格右下角边框,当出现十字(+)时,拖动鼠标向下填充

此方法的填充方式,每次只能填充一行,B列至G列,需逐行填充。

方法三:TEXTSPLIT函数(Office365专享)

1、B2=TEXTSPLIT(A2,";"),B2输入公式后,数组自动根据分隔符拆分至G2

2、将B2单元格公式填充至B11,完成A列的拆分

3、选中B2:G11,右键选择【复制】-【选择性粘贴】-【粘贴为数值】,将公式转化为数值

4、选中B2:G11,选择菜单栏【开始】-【编辑】-【查找和选择】,在查找和替换的对话框,将冒号前的文字替换为空白(查找内容输入:*:)

(此步骤具体查看上文方法一)



最后,
『薇妙办公』提醒大家:
在进行大批量数据处理之前,切记留存一份原始数据表副本。

今天的分享到这里就结束了,掌握这几种批量提取单元格信息的实用技巧,能让我们的办公更加高效和便捷,赶紧来试试吧!

END

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