你是否也曾遇到过这种尴尬的情况?为了工作汇报,你拼命熬了好几个通宵,努力准备数据和分析报告。可当你兴高采烈地把成果呈现给老板时,却被他狠狠地痛批了一顿。就像我们销售部的Lisa姐姐,她因为一张简陋的Excel图表,差点被开革职的狠话。
Lisa向来是我们公司出了名的Excel能手,对数据分析和制图报告可谓是驾轻就熟。那次Lisa被痛骂,全是由于她轻忽了一个看似微不足道但实则关键的细节——她竟然还在用老掉牙的柱形图来展示累计增长数据!

这不是小事啊!光秃秃的柱形图当然只能展示最终的累计值,哪里能一眼看出每个月的增量变化?缺乏对比和透视,领导们自然会大加斥责。果不其然,Lisa当时就被老板数落了一通,痛心疾首地自我反省作为一个合格的Excel高手,怎能犯下这种低级错误?
气氛很是剑拔弩张,Lisa当场就暗下决心,一定要钻研出更专业、更直观的累计增长分析图表,让所有人大开眼界。几番努力后,她终于研发出了一种新型图表,将累计值、增长额和增长率三位一体,完美展现在同一张图里。制作复杂,但内容丰富、形式新颖、一目了然,大有一种行云流水、洒脱生动的意境。

这绝对是Lisa的杰作,我入职时恰逢其事,看到这种新颖的图表自然大为叹服。可怜兮兮的小白我,只能央求Lisa传授内幕,她却视我如小儿般嗤之以鼻,态度嚣张狂妄。倒是Lisa的得意门生Cindy,看在我们是老乡的份上,终于把绝世秘笈大方相授,可叹人不人鬼不鬼!

首先是数据准备环节。在Excel中先列出基础的累计利润值,接着在旁边再辅以三列数据当月的实际增长额、环比增长率、以及数据标签点的横向位置有了后两列就能避免标签重叠。数据就绪,准备就绪!
然后插入一个普通柱形图来呈现累计利润,但别急着加数据标签。再在另一空白处插入散点图,数据系列分别对应那三列辅助数据。别问为什么要用散点图,等会就知道其中玄机了。
插入后把散点图类型改为"仅使用标记",意为只显示数据点而不连线。这时右键点击该散点图,选择"添加误差线",先为X轴设置一个固定的正误差值如0.7,并将线型设为虚线、加入箭头端头。这一步目的是为了把数据点分散开来,避免重叠。

至于Y轴误差线,就设置为之前准备的"增长额"数据列,线形也为虚线。有了这些虚线,图表上就不仅能显示出累计值的高低,还能清晰地呈现出每月增长额的起伏走向,进退维谷一目了然。
最后只需给两组散点分别添加对应的数据标签一组是实际的增长额数值,另一组则是增长率百分比。标签位置调整一下,整理掉无关的图例等,voila!一张专业的累计增长分析图表就彪施彪施地诞生了。

用这种图表做分析报告,就算再谦逊的领导,看到如此赏心悦目的成果,也定会眼前一亮、连声赞叹。从此你就能成为工作中的闪亮明星,所到之处、所呈现的报告定能引起强烈反响。让那些固步自封的同行继续赞同陈腐的柱形图吧,他们只会逐渐被现代化的图表制作方式所超越,最终被时代的洪流击穿落伍而沉沦!

大家有没有get到这种图表的独特魅力?表面上看去艰深晦涩,实则门道并不太高。只要掌握关键技巧,就能将各种数据在图表上清晰呈现,将复杂简化,统统尽在自己的掌控。放眼未来,或许Excel还会诞生出更多创新的图表形式,但无关乎表面形式如何,能够清晰呈现内涵始终是本质。记住这种新型累计增长图表绝技,从此你的工作汇报就能赢得赞誉,你也就能在职场中更上一层楼!