日常生活中,我们总是需要不断地录入各种各样的数据,输入员工手册、年龄啊籍贯啊出生日期啊手机号啊等等
我们不仅需要一个个地敲进去,还需要核对,三更半夜、枸杞为伴,眼睛干涩、脱发不停,哎!
今天,微小妹就给大家透露两个很多人都不知道的小技巧,减少大家的工作量,也保证数据的准确性。
1.手机号短横杠
平常大家需要分段显示手机号时还在一个一个地手动键入短横杠么?
我们都知道11 位手机号码数字之间没有分隔的话,很容易在查阅的时候看错,下面给大家介绍一下我们怎么让手机号码在输入时就分段显示出来!
首先是在所需要输入数据的区域选中,【Ctrl+1】快速调出【设置单元格格式】窗口(或者直接单击鼠标右键,点击【设置单元格格式】窗口),在【自定义】里将「G/通用格式」改成「000-0000-0000」即可。
自定义处更改喔!2.相同数据填充
当需要填充很多相同数据的时候,你是否很烦?觉得一直在浪费时间,重复操作,简直像是在浪费生命一样……
【Ctrl+Enter】,请大家记住这个快捷键!
对于填充相同的数据,除了拖拽操作,还有一个很便利的方法↓
1.选中需要输入文本的区域,输入文本
1.选中需要输入文本的区域,输入文本2.按下【Ctrl+Enter】就可以啦
2.按下【Ctrl+Enter】就可以啦好啦,今晚的分享就到这里,大家觉得有用的话就给微小妹点个赞哦!后面继续更新哈!