今天生活君为大家介绍一些 Excel 小技巧,让你在工作中省时省力,告别加班。
对比两个表格数据是否相同
想要对比上下两个表的数据是否相同,但是一个个看又太费时间怎么办?
选中下面表格的数据,复制,然后在上班数据单元格中选择“选择性粘贴”。
在弹出的对话框中选择“减”,就能得到上下两表的运算结果了。结果不为 0 就表示不相符。
为单元格数据增加单位
表中成绩栏的数据没有单位,想为数据统一添加相同的单位怎么办呢?
选中成绩栏的数据,然后右键,选择“设置单元格格式——自定义”,在类型栏中直接在后面输入单位即可。即“G/通用格式分”,加粗的地方就是要输入的内容,根据需要输入不同单位。
然后就得到加了单位的数据了,是不是很方便呢?
将日期一键转换为星期
老板要求把日期全部改成对应的星期怎么办,太麻烦了,还要具体一个个地查。其实 Excel 的自带功能就能帮你一键解决这个问题。
选中日期栏数据,然后右键选择“设置单元格格式——自定义”,在“类型”栏中输入“aaaa”即是星期的格式。
“确定”后即可看到从日期变成星期的数据了。
取消 Excel 网格线
做完表格后,发现表格线十分影响美观怎么办?其实 Excel 可以去掉网格线哦~
选择“视图”,把“网格线”一栏的勾去掉就可以。如果觉得“编辑栏”和“标题栏”麻烦的话,也可以用这种方法取消编辑栏和标题栏哦,看起来更加简洁清晰!
将多个单元格文字内容合并到一个单元格
有时候需要将多个单元格的内容合并到一个单元格中,其实可以巧妙利用剪贴板来实现。
复制需要合并的内容,然后打开剪贴板,选中空白单元格,点击剪贴板内的内容,就可以看到合并后的文字内容了。
怎么样,是不是非常方便又实用呢?
快点试试新技能吧,从此再也不用担心加班的问题啦~