作为一款专业的一站式文件管理与协作云平台,360亿方云可以帮助使用者非常便利地实现多人文件共享、多人协作文档、多端存储文件,大幅提升协同效率。
下面我们来看看,适合团队使用的产品需要符合哪些「条件」?
1. 高效
工作文件实时自动同步和备份
日常办公中,绝大多数的工作都是以文件形式展示,如何将文件便捷安全的存储和备份是企业网盘最基础也是最核心的价值。通过亿方云,用户可以无感知地实现 PC 端与云端文件的实时同步,本地文件保存后自动同步至云端,云端文件修改也实时同步到本地。支持局域网同步加速,断点续传,支持企业内部秒传。

海量资料中,快速定位所需文件
在日常工作中,「找文件」花费了我们太多精力。资料同步到云端后,利用360亿方云的全文检索功能,用户可以在海量资料中快速定位到所需文件。
即使只记得文件内容中的某些关键词,也可以通过全文检索来定位到目标文件,支持通过选择文件所在文件夹、关键词类型、时间范围来进行精准搜索,这样在一个庞大的资料库中查找文件就不再麻烦。

无需安装专业软件,轻松预览文件
日常办公中,有时候我们会遇到一些特殊格式的文件,比如 CAD 图纸,需要查看但电脑又没有安装专业软件,这个场景下360亿方云无需下载安装任何专业软件,就可以帮助大家完美预览专业文件。
支持 100 多种格式的文件在线预览,不管是 Word、PPT、Excel、PDF、JPEG 等常用格式,还是 CAD、PSD、revit 等专业格式,都可直接在线查看。

无需下载,在线编辑工作文件
如果您没有下载360亿方云PC端或移动端,没关系,亿方云的网页端同样可以实现在线编辑!无需安装软件,直接打开网页就能即开即用。在线编辑完美还原Word、Excel、PPT等常用文档编辑界面,无需适应,直接上手。
而且,在线文档编辑会实时保存,就算电脑意外宕机也不怕文档丢失哦!
2. 协作
团队内外部文件共享,保持信息同步
我们经常遇到一个项目多人参与的情况,每个人负责一部分工作,资料都在各自电脑本地,项目信息可以通过开会同步,但当前项目资料实时变化无法同步,同时项目结束后的项目资料归集也是一个非常繁琐的过程。
360亿方云通过建立协作文件夹完美解决团队协作资料信息同步及归集问题。可以快速建立各部门的共享文件夹,也可按项目需求与客户、合作方等外部协作者建立共享空间,当文件被修改,云端实时同步,确保共享文件的各方使用最新的文件版本。支持对不同成员进行权限设置,保证文件安全前提下实现各种协作需求。

多人同时在线编辑同一份文档
360亿方云支持多人在不同客户端、不同地点同时编辑同一份文件。进行内容协作,避免文件传输的繁琐过程,大幅提升团队工作效率。应用场景包含行政数据统计、财务数据汇总、多人协作标书制作等。

文件历史版本,随时追溯查看
随着文件的不断修改和更新,亿方云会自动保存文件的历史版本和历史修改记录,可随时追溯查看,最多支持保留 100 个历史版本。历史版本可实现「设为最新版本」「下载」和「删除」等操作。

基于文件沟通,消息实时触达
通过亿方云进行协作项目沟通,可以精准针对单一文件或文件夹,避免被其他聊天内容干扰,提升沟通效率。

我们可以直接在评论区@相关人员,而且亿方云APP还支持语音评论哦~此外,所有评论内容都会跟随文档保存,随时可追溯。
3. 安全
除了上述基本功能之外,作为企业级产品,我们也在企业管理、文件安全保障等层面做了非常多的努力,比如企业管理报表、风控体系、云查毒、文件防泄漏等,并且通过可信云、公安部等级保护、ISO20000/27001、CSA STAR Certification 2013服务管理体系认证等行业顶级安全认证……
尤其是在360安全大脑的赋能下,360亿方云在保障文件安全管理方面有着非常出色的表现。

500强级别的安全防护体系,打造立体式全链路防护
区别于传统文件安全管理工具只能覆盖单一环节,360亿方云将安全防护扩展到了企业文件的全生命周期。
· 覆盖文件“生产-流转-归档”全生命周期安全
· 覆盖“云端、本地、移动端”全设备终端安全
· 覆盖文件在线以及文件离线安全
· 覆盖文件内部分享以及外部分享安全
关于360亿方云
360亿方云是一站式企业文件管理及协作平台,目前已为20+个行业超500,000+家企业用户提供覆盖全生命周期的文件管理及协作服务,多年深耕政府、制造、教育、房地产、零售和互联网等行业,典型客户包括吉利汽车、长安汽车、碧桂园、晶科能源、雪松控股、恒顺醋业、紫金矿业、浙江大学等数万人规模的超大型企事业单位及学校。相继助力青岛、鹤壁、天津、苏州、郑州等地方政府数字化建设,打造国家级安全服务典范,全面助力客户数字化转型。