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用不同的颜色和图标展示数据使数据展示更清晰——想象力电脑应用

在制作特定的工作表时,有时需要将一些特殊数据提取出来,如果逐个查找的话会非常的耗时耗力,具容易出现错误,此时就可以按照一定的条件对数据进行突出显示。下面我们用Excel中的条件格式功能制作学生成绩统计表中各科成绩在前10%的学生成绩信息统计表。 一般来说,衡量一个学生成绩的好坏,查看其考试成绩是非常直观有效的方法(虽然这不是唯一的衡量标准)。下面我们就来详细介绍一下制作成绩统计表的方法。 在前面的介绍里,我们具体操作的是销售最好的前几项,这里我们改为介绍前百分之几,具体操作如下所述: (1)选择需要使用“项目选取规则”命令的数据区域,此处我们先选择表格中的“语文”列;(2)单击“开始”选项卡;(3)单击“样式”功能组中的“条件格式”按钮;(4)指向“项目选取规则”命令;(5)单击“前10%”命令;具体操作如下图所示:(6)弹出“前10%”设置对话框;(7)为“为值最大的那些单元格设置格式”设置适当的参数值“20”,注意:这里的值是可以根据我们的需要自由设置的,默认为“10”;(8)设置为挑选出来的数据突出显示的填充色和文本颜色为“浅红填充色深红色文本”;(9)单击“确定”按钮,操作步骤如下图所示:项目选取规则前百分之几操作步骤02(10)得到最终“语文”成绩在“前20%”的学生成绩突出显示效果,如下图所示:项目选取规则前百分之20展示效果如果需要再为其他科目的成绩突出展示前20%的效果,可分别重复上面10步的操作,分别操作并为不同的科目设置不同的突出显示后的效果如下图所示:各科成绩前20%的展示效果至此,单科成绩前20%的学生成绩已经全部突出显示出来了,下面我们接着分析一下学生总成绩的“图标集”展示效果,具体操作如下所述: (1)选择需要使用“图标集”命令的数据区域,在此选择“总分”列;(2)单击“开始”选项卡;(3)单击“样式”功能组中的“条件格式”按钮;(4)指向“图标集”命令;(5)单击“其他规则”命令,操作如下图所示:图标集设置步骤01(6)选择图标样式;(7)设置第一个图标所代表的类型为“数字”,值为“320”,即总分成绩大于或等于320分的打“勾”;(8)设置第二个图标所代表的类型为“数字”,值为“290”,即总分成绩小于“320”且大于或等于290分的打“感叹号”;(9)因为我们这里选择的是三种图标集,因此第三个值是自适应的,也就是根据我们前面设置的值自动计算分配的,这里表示的是“总分”低于“290”分的打“叉”,具体操作步骤如下图所示:(10)单击上图中的“确定”按钮后,得到最终的学生总分展示效果如下图所示:自定义图标集设置总分成绩展示效果由上图最终的效果可知,总分在“320”分以上的学生成绩前面都打上了“对勾”,总分在“290至320”分之间都打上了“感叹号”,而低于“290”分的都打上了“叉”,通过这样的分析统计,我们对学成成绩的好坏就能一目了然,清清楚楚。大家看到这样的统计表,是不是感觉很方便呢?是,那就自己动手操作一下。 至此,我们这里要介绍的“用不同的颜色和图标展示数据使数据展示更清晰”的功能和操作方法已经复习完毕。若有疑问的,请大家留言评论。若想了解更多Excel 2013查看或操作数据的更多技巧,欢迎大家查看我们前面的相关课程内容,为了便于大家访问,我们也将前面部分文章的链接放在下面,以供有需要的您继续学习: 本文由“想象力电脑应用”原创,欢迎大家的阅读和分享,在大家的阅读和学习过程中有什么疑问,请大家给予留言或评论,我们会作出相应的回复。若想了解更多内容,请关注我们,谢谢大家的阅读、学习、分享与关注!

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