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太有用了!20个Word文字处理技巧,学会不求人(上)!

Hello,各位朋友们好呀!今天给大家分享20个Word实用技巧,希望你们能够喜欢。 01 一键选择同样的内容 编辑Word时,如果需要将相同样式的内容全选复制出去该怎么办呢?你是按住Ctrl键一个个的拖动鼠标选中吗?这样既耽误时间又麻烦!还有更快的方法哦! 操作方法:鼠标对准文本,依次点击【开始】——【编辑】——【选择】——【选定所有各式类似的文本】即可。02 表格文字自适应 我们在Word里面插入表格,然后输入的文字将表格撑大了怎么办?这时候只需将文本自适应即可! 操作方法:选中文字,右击鼠标选中【表格属性】——【单元格】——【选项】——勾选自适应适应文字即可03 生僻字成拼音 在编辑文档遇到不认识的字时候,你会想到用啥方法?查百度?其实只需要用Word自带的拼音功能就能轻松解决。 操作方法:单击【开始】选项卡的【拼音指南】命令按钮,就可以查看文字的拼音了。04 设置自动保存时间 相信90%的人都遇到过这种情况,辛辛苦苦编辑好的文档,没有保存,电脑就死机或者停电了,这种时候想死的心都有了吧?其实只需设置一下自动保存时间,就能有效防止文档丢失。 操作方法:单击【文件】-【选项】-【保存】,把自动保存时间设置为1分钟即可,这样Word就会每隔一分钟保存一次。05 一键拆分表格 在Word里,当表格太长需要拆分时,很多人只能删除再新建一个表格。其实只需要按住快捷键就能立马拆分。 操作方法:把光标置于表格要拆分的位置,按快捷键【Ctrl+Shift+Enter】就可以轻松搞定。06 竖向删除内容 想要删除竖向内容,大多数人的做法是一行一行选中来删,这样也可以删除,但是真的太费劲了,其实可以一键删除哦! 操作方法:按住【Alt键】,再按住鼠标左键来拖动,即可竖向选中文本。07 批量修改图片大小 文档图片大小不一,如何快速统一大小呢?其实只要简单2步就能搞定了。 操作方法: ① 选中一张图片,在【图片格式】中,设置你需要的高度、宽度。 ②选中其他图片,单击键盘上【F4键】即可,如果你是笔记本,那就要按【FN+F4】哦!08 一页纸打印 打印的时候,时常会碰到这种情况,明明想打印在一张纸上,结果打印出来,总有那么一两行被单独打印在一页纸上,浪费纸张不说,还不方便阅读。其实,只要设置一下“一页纸打印”即可。操作方法:在功能区的搜索文本框内直接输入【打印】二字,选择【预览和打印】→【打印预览编辑模式】。在打印预览编辑模式中,单击【减少一页】命令。09 文本转表格 在Word里,当数据、信息多的时候,用表格肯定比纯文字清楚。这时你就可以把纯文字一键转换成表格。 操作方法:选中你需要转换的文本,单击【插入】→【表格】→【文本转换成表格】就搞定了。这里文本的分隔符号一定是英文符号。10 表格转文本 如果想把表格内容转成纯文字也很简单。操作方法:只需要选中表格,单击【表格】→【转换为文本】即可。

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