下面让我们通过几个例子,来理解Excel数据透视表最基本的功能。
下图中是一份销售数据表,包含着每个订单的日期、邮寄方式、销售额、销量等字段,数据颗粒度细化到每个订单,虽然明明白白、清清楚楚,但我们不可能直接把原始表甩给领导看,什么信息也得不出来。
领导需要的是某几个指标数据,如每日的销售额、销量是多少,哪个城市的销量最高?哪种邮寄方式最受人欢迎?
这些都是需要我们在原始数据源的基础上,加以处理,而数据透视表都可以搞定这一切~
每日销售额及其销量分别是多少?
1、快捷键Ctrl+A,全选数据,依次点击【插入】—【数据透视表】,点击【确定】按钮;
2、“订单日期”拖到行区域框内,再将“销售额”和“数量”分别拖动到值区域框内;
几百行的销售数据,被汇总到每日,这就是前文所说的聚合功能,透视表把相同日期的数据合并到一条记录中来,完成了聚合汇总。
哪个城市的销量最高?
同理,如果想要获取每个城市的销售数据,只需要将“城市”拖动到行区域框,“数量”拖动到值区域框内,然后对数量进行降序处理,排在第一位的就是销量最高的城市。
每天的销售数据中,分别以哪些邮寄方式发出?
“订单日期”拖动到行区域框内,“邮寄方式”拖动到列区域框内,“订单编号”拖动到值区域框内,可以发现,透视表的这种展示方式,可以很轻松看出每天订单邮寄方式的分布情况,顺丰最多,京东最少。
注:值区域除了可以拖入订单编号这个字段外,其余字段皆可以拖入,只不过需要注意的是,如果是数值格式的,拖动进去,默认是求和,修改为计数即可。
数据透视表的基本调整方法
当行区域拖入多个字段时,透视表的呈现形式是以压缩的形式展示,并不符合我们平日的阅读习惯,所以要对数据表进行一定的调整。
默认的透视表格式不好看
首先点击数据透视表工具中的【设计】,下拉【报表布局】,选择【以表格形式显示】,再次下拉报表布局,选择【重复所有项目标签】,最后下拉【分类汇总】,选择【不显示分类汇总】,最终完成透视表的调整,这时的透视表更符合我们的阅读习惯。
除了以上基本聚合操作之外,数据透视表还有哪些十分重要的小技巧?
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