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编写序号的六个技巧,新老手都能用上

大家好,编写序号是我们工作中必不可少的内容,一般的编序号比较简单,但也有的特殊的有点麻烦。今天我们一起来从简单到比较复杂的序号编写方法。

一、序列填充生成序号

这个比较简单,但是一般只适用于序号比较少的范围。

首先在单元格输入1,然后往下拉,生成的全部是1的序号,再点击自动填充选项,选择填充序列,那么,序号就生成了。

二、直接拖动生成序号

这个方法可以生成任意值的步长值序号,缺点是如果序号比较多的话,就要一直往下拖。

在单元格中输入1和2,然后选中这两个单元格,鼠标变成十字架时,直接往下拖。

三、利用名称框输入序号

这个方法以生成较多的序号

首先选中单元格,然后在名称框中输入A1:A5000,按回车键,就相当把这个范围选中了。然后在编辑栏中输入=ROW(A1),再同时按下CTRL+回车键,那么很快,这5000个序号就编好了。

四、按部门分类填写编号

同一部门按顺序递增

=COUNTIF(B$2:B2,B2)

五、筛选后保持连续的序号

=SUBTOTAL(3,B$1:B2)-1

六、合并单元格添加连续的序号

在工作中,大家最好不要用合并单元格,它会给我们后期的工作带来很多的不便!比如合并单元格后,我们如果要添加序号,按上面的方法根本添加不了。那如果我们已经合并了,怎么添加呢?

=MAX($A$1:A1)+1

我们需要选中范围以后,再在编辑栏里添加这个公式,然后同时按下CTRL+回车键。

今天的分享就到这里,然望可以帮到大家!

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