二、两列名字，看起来差不多，到底差多少？怎么对比呢？要相对比两列数据，查出不同和相同的项，我们可以用这个公式来完成：有两列数据需要进行对比，查找出相同与不同的数据，这里，我们可以使用公式=IF(原单元格=对比单元格,"相同","不同")，然后拖动填充柄填充就行了。
三、还有的时候你收集到的数据，名字和电话打在一个单元格里了（晕死），想要统计，真挠头，用下面的办法让你轻松分开它们。
1、在要拆分的单元格右侧输入对应的人名，然后选中要拆分的一组单元格，按CTRL+E就得到了单独的人名。
2、在要拆分的单元格右侧输入对应的电话号码，然后选中要拆分的一组单元格，按CTRL+E就得到了单独的电话号码。四、相信在制表过程中，我们经常会对行列进行转换，那么，我们应该如何快速有效的转换呢？
最简单的方法就是，先复制表格，然后「选择性粘贴」选择「转置」即可轻松快速帮你搞定。五、快速输入性别。
每次都要输入性别，都要“男”，“女”，“男”，“女”是在是麻烦死了，有没有省事的法子呢？我们可以设置下，让我们在需要输入“男”的时候输入“1”就自动变成“男”，在需要输入“女”的时候输入“2”就自动变成“女”，当然你也可以使用任何数字字母来代替。选中需要输入性别的单元格，点击右键选择设置单元格格式，选择数字选项卡-自定义-G/通用格式，修改为[=1]"男";[=2]"女"，然后就可以开输了。
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