01 快速比较两表差异
工作中经常会处理大量数据,并对比两个工作表中的差异,如下:
1、每天处理的日报,你想比较两天商品运营的差异。
2、两个同事处理同一个重要数据,想比较两个人最终统计的结果是否一致,那不一致的地方在哪里。
3、自己做事的时候,被另一件事耽误了,等想起来的时候,发现保存了两个文件。
这样的情景有很多,最终都是要比对两个sheet数据或是两个工作簿数据差异,比如两组数据,分别取自sheet1和sheet2两个工作表,方便起见,原始数据放在一起截图:

肉眼很难发现所有的差异,这里先介绍最便捷的比对方法,方便对比效果,下面先放比对结果数据图片:

具体操作如下:全选你想要将比对结果展现在的那个工作表sheet——然后点击条件格式——新建规则——选择“使用公式确定要设置格式的单元格”——输入公式“=a1<>Sheet2!a1”(sheet2!即是比对的另一个工作表)——点击格式-选择输出差异的样式——最后点击确定即可。
02 合并单元格如何恢复
工作学习中,我们会经常碰到之前合并好的单元格,现在需要修改,很有可能先恢复成合并单元格之前的样式。取消合并单元格我们都很清楚,直接选取要恢复的区域,这时合并单元格按钮是灰色的,再次点击,即可取消合并,如下图:

那如何把空白处恢复原来的数值呢?接下来介绍的,就是今天要说的快捷操作,如何快速填充变成空白的部分,即恢复空白部分原来该有的数据。
具体操作如下:
选择需要恢复的区域——按CTRL+G进行定位——点击定位条件-选择“空值”——点击确定(可以看到空值被选中了已经);
按住CTRL键不放,鼠标点击B2单元格,松开按住CTRL键的手,输入“=B2”
接下来,按住CTRL键+回车,即可完成目的。
可以看到,这种操作在数据有更多行的时候,就有了它的施展空间,尝试几次后,就可熟练使用,能节省很多时间的。
03 使用透视表快速计数、求和
1、了解数据透视表:
先简单介绍下什么是透视表,其实就是按照你想要统计的字段,分组计数、求和、进行平均值等数据计算,让你快速对比数据情况、趋势等。百度百科介绍:数据透视表(Pivot Table)是一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。
2、建立数据透视表
比如实现如下右侧效果:

选择要使用透视表的数据范围,菜单栏点击“插入”——点击“数据透视表”即可(为了后期使用便捷,可以右键菜单里的“数据透视表”按钮,点击“快速添加到快速访问工具栏“,这样以后直接点击工具栏的透视表按钮即可,省了其中一步)。
选择数据表是在当前选择数据表是在当前sheet还是新选择数据表是在当前选择数据表是在当前工作表sheet还是新sheet,确定。
将想进行计数或求和的字段(城市)拖入列中,被计算的值(skuid,销售)拖入数值中,如果想看分类别的,将一级品类拖去行中,分别选择计数和求和即可。
有些情况下,行中拖去的元素很多,看上去很乱,如果不需要对比,可以将行中的字段拖入筛选项。
04 巧用CTRL+G定位功能。
1、快速隔行求和
比如下图,我们需要统计以下商品,分类后整理销售、每种商品销售以及不同城市销售情况。

具体如何操作:
通过CTRL+A全选;然后CTRL+G定位选择空值;最后按住ALT+=快速求和即可。
补
CTRL+A全选;
CTRL+G定位,选择空值;
按住CTRL,点击其中一个空值,输入0后CTRL+G回车即可。
