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excel表格删除隐藏和筛选数据的两个不同方式

今天我们来学习一下隐藏和筛选两种不同情境下,来删除数据的不同方法。

因为隐藏和筛选,通俗来讲就是虚和实,隐藏是虚假的,它只是把单元格的宽度和高度变成了0,如果去拖动隐藏行的高度,它会立马被显示出来。

因此两者的性质是不同的,所以要删除数据,也有不同的方式。

今天我们要做的,是保留隐藏或筛选掉的数据,而删除其他所有数据。

首先,说说隐藏后删除数据。

在下图中,隐藏了两行数据,现在需要删除显示的所有数据,仅仅保留隐藏的第3行和第7行。

全选

ALT+;

按下alt+;快捷键,系统会自动选取所有显示区域,由于还需要标题行,因此要按住ctrl键,点击标题行,来取消选择这一行。

余下的区域便是要删除的,直接右击鼠标,在弹出的界面中点击“删除”。

这时选取的数据全部删除,我们再看下图,左侧红框中的行序号,显示出还存在两个隐藏行,只要点击取消隐藏,便会显示出来。

除了使用快捷键,我们也可以通过定位条件中的“可见单元格”来选择需要的数据区域。

其次,筛选的数据删除

要删除筛选后的数据,我们同样可以使用alt+;的快捷键,能快速选中显示的所有数据。

下图中,从单元格右下方的小图标可以看出,数据进行了筛选。

但筛选不同于隐藏,筛选是实的,我们可以直接拉取所有要删除的数据,右击单元格,直接点击“删除行”。

这样所有选中的数据都会被删除。我们只要再点击筛选图标,点击全选,筛选掉的数据会立即显示出来。

纵观全文,隐藏和筛选数据的删除操作比较基础,重点在于隐藏和筛选的性质不一样,我们要掌握它们的不同点,在日常工作中就能有的放矢,轻松自如地解决相关问题。

数据-筛选-清除

以上就是今天的全部内容,欢迎关注作者,一起学习更多excel知识!

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