数据透视表简介:
数据透视表是EXCEL中一种交互式的表格,可以灵活地对数据进行组合、分析、汇总等处理。
平时看来很难完成的数据处理工作,用数据透视表可轻松完成,它比EXCEL菜单“数据”中“分类汇总”及“合并计算”的功能要强大(“合并计算”的弊端是不能实时更新)。如果对数据的分析要更深入一些,数据透视表则是更好的选择。
经常需要汇总处理数据,不要错过这个强大的工具,它能让工作效率提升。
【注意】数据源的要求:
不能有合并单元格;名称中不要有不常见字符;不要有空单元格。初识数据透视表:
1.将光标定到数据源中——插入——数据透视表(图1-1)。
图1-12.弹出“创建数据透视表”对话框,一般选择“现有工作表”,便于查看(图1-2)。
图1-23.单击想放置数据透视表位置的单元格,“创建数据透视表”对话框中自动显示位置,单击“确定”(图1-3)。
图1-34.根据需要和数据分析汇总的要求,将合适字段拖入数据透视表中或下方区域中(图1-4)。
图1-4温馨提示:
如果未出现“数据透视表字段”菜单或日后因某些原因不显示该菜单,则点击数据透视表中任意位置,在上方菜单栏“数据透视表工具”—“分析”菜单中,找到“字段列表”,点击则切换弹出或不弹出“数据透视表字段”菜单(图1-5)。
图1-5