一、建立数据透视表和数据透视图。
首先依次按下alt、D、P调出数据透视表向导,第1步选择多重合并计算区域和数据透视图(及数据透视表)这两个选项,第2a步默认直接点下一步,第2b步选择数据区域添加到所有区域,第3步选择新工作表后点完成。这时就会在新的工作表中创建一个数据透视表和数据透视图了。
二、对数据透视图进行设置。
第二步我们对数据透视图进行基本设置。在字段上点击右键隐藏所有字段按钮,然后点设计选项卡中的添加图表元素——图例——无来隐藏图例。
然后添加纵坐标轴标题,选项——添加图表元素——坐标轴标题——主要纵坐标轴,在纵坐标轴中输入销量,双击纵坐标轴标题打开格式设置,文字方向设为横排,然后把标题拖到纵坐标轴上方。
然后添加数据标签,再次点添加图表元素——数据标签——数据标签外即可。
看起来比较乱?没关系,请继续看下面。
三、对数据透视表进行设置。
这一步我们对数据透视表进行一个简单的设置,之前的步骤在设置数据透视图的时候关闭了数据透视表的字段列表,我们可以点分析选项卡——字段列表重新显示数据透视表字段,页一在数据透视表中是多余的,可以从筛选字段中右键删除。
列标签中的时间格式不太合适,可以点鼠标右键或者ctrl+1打开设置单元格格式对话框,选择合适的日期显示方式。
对于行汇总此处也没必要显示,可以点击设计选项卡中——总计——仅对列启用取消行汇总。
四,插入日程表。
然后就是选择图表,点分析中的插入日程表,选择列,就可以插入日程表了,试试拖动日程表的滚动条,再选择月份,数据透视表和数据透视表是不是也发生变化呢?
五、设置日程表界面。
插入日程表后,我们尽量能够设置的日程表简洁一些,此时选中日程表工具选项,把功能区中右面的标题、滚动条、选择标签、时间级别前面的对勾统统去掉,然后把数据透视表、数据透视图、日程表调整位置即可。这个效果除了颜色其他地方基本和开头的效果图一致了,所以本文到这里介绍完了,赶快动手试一试吧。