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excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

只会简单做个表格,真是out了,高手都用数据验证规范数据录入

做个表格容易,但要你做的表格与众不同很难,比如你设定一列输入年龄,别人能把年龄录入成200岁,性别除了男女可以随意录入其它值,重复数据你要录入多次,那这个表格就太普通了,对于表格录入而言,高手都用数据有效性。

一,限制录入重复数据

不允许录入重复工号

禁止录入重复工号,先选中列,然后数据-数据有效性-自定义,输入公式:=COUNTIF(B:B,B2)=1,如果有两个重复值,就等于2了,所以报错。

二、奖金分配不能超过总金额

不超过指定金额

给几个人分配奖金,但不能超过总金额,可以使用数据有效性:

=SUM($C$2:$C$8)<=$F$1

三、制作动态下拉菜单

动态下拉

=OFFSET($F$1,1,0,COUNTA(F:F)-1,1)

offset函数偏移函数,第一个是偏移点,第二个参数是偏移多少行,第三个参数是偏移的列,第四个参数是偏移的高度。

四、指定性别只有男女,选定录入。

指定性别

只要在数据有效性中,序列中,先输入男,再输入女,中间用英文的逗号分开,就剩下了下拉框,无法录入其他数据,还可以减少手工录入。

五、限定录入年龄的范围,比如1-100岁

录入年龄

选择整数,最小值输入1,最大值输入100,这样就只能录入这个范围的数据。

六、录入证件或者号码尾数不对禁止录入,比如录入11位电话号码

只能录入11位

在数据有效性中,选中文本长度,最小值和最大值都录入11即可。总之,数据数据有效性可以限定数据的录入,让你的表格在录入的时候,防止其他人录入错误数据,非常的有用。

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