近年来，电商行业的高速发展，促进了现代化物流成体系发展，我国的物流规模也在不断扩大。而仓库管理作为现代物流业的重要环节，各企业对仓库管理的要求也越来越高。仓储管理系统可以有效追踪成本控制和物流管理过程，配合其他系统的单据和凭证等，有利于企业完善物流管理和财务管理。
但有很多尚在发展中的企业不明白仓库管理系统有什么用? 到底应该怎么做呢? 有什么软件可以帮助？读完本文，希望您能获得一定的帮助。
一、浙江银轮机械股份有限公司
1、企业背景
浙江银轮机械股份有限公司是一家专业研发、制造和销售各种热管理和尾气后处理产品的民营股份制上市公司，现在全球拥有全资、控股子公司40多家，是我国热交换器行业首家民营上市公司、行业标准的“组长级”起草单位和国家制造业单项冠军培育企业，换热器产销量连续十几年居国内行业前列。
2、企业发展领域
主要从事研发、制造和销售各种热管理和尾气后处理产品
3、具体问题
1)传统定制化系统耗资巨大： 传统方式因为固化僵化的结构，已经跟不上公司快节奏变化的管理模式，若是定制系统会花费大量的费用
2)无法适用成熟仓库管理系统：采购同行企业使用的成熟系统，也因管理思路、目标需求、业务类型的不同，难以在企业内得到很好的使用和推广，，导致时间和成本都花了，效果却不理想，也难以得到各级领导的大力支持
3)管理无规范，易发生混乱：供应商送货的时候，没有统一规范的送货单，有电子表格打印的，有手写的，甚至没有送货单。供应商往往直接跟库管员电话沟通，导致入库随意，事后出事无法追溯，管理混乱,的尴尬现象，
4)出入库耗费时长太多：库管员需要在系统中，再把送货单上的每一条设备信息再输入一遍才能完成入库操作，不仅费时，而且容易出错.
4、解决方案
利用简道云开发了设备采购申请模块，并将设备采购与预算管理关联，其中包含了送货单模块。供应商选择采购订单后，创建送货单，再利用扩展模板中的打印模板功能，为供应商提供统一规范的打印格式。而且，公司在送货单的打印模板中增加了维码(如下图)。库管员在收到货后，只要打开入库单功能，通过扫描送货单上的二维码，就能准确地读取送货单信息，再检查送货数量，最后保存完成入库操作。通过扫码入库功能的实现，节省了入库操作时间，减少人为错误，提高了入库准确率
对于入库成功的资产设备，系统会发送通知给保管人，提醒他们及时来领设备。另外，还利用扩展功能中的打印模板，开发了设备档案条码（如下图），实现了“一物一码”的精准管理，也为以后每年一次的资产盘点工作提供方便。
通过库存报表，可以实时查看库存信息，及时对库存进行管理
针对设备管理人员无法确定哪些设备已经下发给员工，公司开发了“设备下发完成情况概览”报表，方便了解设备的下发情况，及时做好工作安排。
针对供应商送货是否及时，公司开发了送货及时率报表，通过数据分析，及时掌握供应商的送货情况，以便对供应商进行KPI考核。
为了及时了解冬个公司、冬个成本中心采购IT资产的费用，公司开发了采购金额统计分析报表。利用大数据的优势，对采购情况进行统计分析，及时了解、掌握各个公司，以及各个成本中心在IT采购上的投入情况。
5、总结
通过简道云搭建的IT设备管理系统，公司实现了从预算管控、IT设备管理、采购管理、送货管理、入库管理、出库管理、IT结算单、付款管理的全流程管理，既堵住了之前的管理漏洞，还创新地实现了企业IT设备的高效、规范管理。
IT设备管理系统使公司IT设备的管理水平迈上了一个大台阶。目前，已经有十多家供应商注册并加入该系统，实现了自动获取采购订单和统一送货单格式。送货时间从原来的4-8天，提高到现在的1-2天，提高了75%。而且，通过清晰的统计报表，公司能够及时发现采购过程中的问题，通过解决这些问题，达到了降低采购成本，创造效益的目的。
二、顺然控股 (山东)集团有限公司
1、企业背景
顺然控股 (山东)集团有限公司成立于2016年3月份，位于山东泰安，集团下设: 山东顺然物业服务有限公司、山东海然物业管理有限公司、山东顺然物业有限公司代岳分公司、山东恒翔物业管理有限公司泰安分公司、长安保安集团有限公司泰岳分公司、泰安顺然房产信息咨询有限公司，主营物业管理、园林绿化工
2、企业从事领域
家从事企业管理咨询,社会经济咨询服务,市场营销策划等业务的公司
3、具体问题
传统的物资管理，从采购到出库各环节全靠手工记账，库存余额模糊不清，漏洞较多
公司物资管理，包括采购申请 - 采购报销 入库 - 出库 调拨 盘点等各个环节，且涉及的物品和类多且零碎。过去，每个环节均是手工记账，各项目的库存余额夫有准确的数字，只知道大概，这导致很多漏洞。如申请采购时，通常采购什么审批什么即使采购私用小物品亦未知。
出入库时，只是记录单个物品的进出情况，对如物品损耗丢失等情况并未记录，盘点时，通常只是对肉眼可见的及有印象的物品进行盘点，不可见的零散的小物品不记录在列，出现漏盘情况。物资管理的混乱状态，使得采购成本管控一直不是很顺畅。
因此，需要一个物资管理系统，一个物品从采购申请 - 审批 - 出库 - 入库 调 盘点等全流程清晰了然，可追溯，对于仓库余额有清楚数据，从而在最初的采购环节就有了把控的主动权。
4、解决方案
针对企业所有痛点，具体实施的工作框架为，选用企业微信为统一入口，选用企业微信原生免费应用和简道云低代码开发平台2套模板，在不影响原有的工作习惯的基础上，基于简单、方便的、易上手的原则，其中仓库管理内容如下文所示
使用简道云搭建了采购及仓库管理平台，五大模块18个表单，5个统计表涵盖采购申请、报销、入库、出库、库存等各环节，从采购到出库流程清晰，可追溯，从而为降低物品成本提供数据支持。
下图为使用简道云数据工厂功能计算库存.
下图为产品库存统计表。
5、总结
1）采购电子审批覆盖率100%，效率提高1-2倍：过去，采购申请、报销、入库、出库、调拨、盘点等每个环节均是手工记账，汇总需用EXCEL。使用系统后，全部走电子审批单，数据统计汇总工作由系统自动完成，历史记录查询时间缩短至10分钟以下；
2）物品流程可追溯，物品损耗可控：使用电子流程之后，单个物品采购时间、入库时间、出库时间、调拨时间等每个流程都有记录，如果盘点出现亏损的状态，可分析亏损的原因，并控制在合理的损耗水平，以降低人为丢失等情况，降低物品成本；
3）仓库库存清晰了然：因仓库物品出入都有电子账，仓库库存则有了清晰可见，物品管控真正做到透明化信息化，对采购管理有了控制权，物品审批有了话语权。
4）物品标准化：以前采购物品名称不一致，同一物品，多种名称，这样统计时，出现差错。用系统建立了物品库，物品名称标准化，为采购、统计等工作提供了便利。
以上两个企业，浙江银轮机械股份有限公司是制造行业，需要进行仓库管理那是毋庸置疑的，而顺然控股 (山东)集团有限公司是一家咨询公司，但仓库管理系统依旧可以在物资管理方面发挥作用。
我们从上文可以得出一个结论，仓库管理并不是一个很高大上的名词，并不是产业规模很大的企业才能应用，也不是必须制造行业才值得，对于需要进行物资管理的企业也完全可以用上。简道云的免费版就具备了一定的功能，可以满足预算不多的企业进行物资和仓库管理。
目前市场上有多种仓库管理系统，不同的仓库管理系统由于目标市场的不同，在功能上也会有一定的差别，但都可以帮助企业优化仓库管理流程，如果使用了合适的仓库管理系统，那么它在节约企业生产管理成本和提升供销运转效率上都会有很大的帮助。因此，各企业在选择仓库管理系统时还是应当深思熟虑，选择最适合，性价比最高的仓库管理系统。
希望本文可以帮到您。