低代码办公OA系统成为进销存ERP的关键技术
让我们看看几个低代码OA系统是如何玩转进销存ERP的，库存管理原本在Excel中是很轻松的一件事，一个透视图吃遍无敌手，毋庸置疑吧，可惜的是Excel只能一个人玩。那就用一个类似于线上Excel的系统吧，所以说数字化OA吹得热火朝天，其实还不入Excel功能强大，那是必须的，这个弱化版线上Excel就是这些sass类OA，低代码云OA的一种表达方式，实际玩的就是数据库。
库存计算方法：
1）入则加，出则减，立即计算。钉钉专业版、宜搭、氚云、好队友等，使用业务规则、智能助手等这种按照产品编号去寻找这份产品，修改最新库存为上次的库存加减这次的数量（如果把产品比喻成人，那产品编号/编码就是身份证号，唯一准确）。
这种方法的缺点是库存表是一条数据，依靠某种规则，持续的加减，维系库存，并非汇总的方式，在校验和理解上有点头疼，难登大雅之堂，也缺乏出入明细表。要说适合做什么，我一直觉得就是办公用品三四十种以内，拿来记记账还是可以的，但玩进销存似乎有点闹着玩。
2）聚合汇总
将入库单、出库单、调整单和调入、调出等单据，按照产品编号、名称、规格、单位汇总库存，库存=入库数-出库数+调整数+调入数-调出数，这样直白的公式汇总后得到库存，这就是Excel的透视图的完美呈现。
目前拥有聚合表的系统有宜搭、万达云、简道云等，但可以看得出来，都是学习简道云的步伐，以往内聚合表其实就是Excel的透视图的一种呈现，而且是一种以0.2到1秒及时刷新汇总的一个汇总表。其中除了简道云的聚合表可以用来关联选择，其余都还是二把刀，学得有点半半拉拉，不过还是看好这些应用的发展。
聚合表核算库存的缺点：产品编号、名称、规格、单位（有时还有仓库），这样分类汇总，只有某个单子中的名称规格与其他不同，则出现透视数据分裂，也就是说，没有解决产品名称错误更改同步全部更改。所以聚合表在用时还得考虑可以通过业务规则或者智能助手一键修改，但目前简道云的业务规则最多支持200条数据，所以在弥补修改产品规格等信息方面还是不足，那是不是放开200条数据限制就行吗，显然这在解决进销存的库存核算方面不是好办法。
其实想要解决聚合表中出现名称、规格变化时汇总的数据分裂，最好的办法不是讲产品名称、规格修改成一样的，而是聚合表的聚合性质问题，比如聚合表中其实只需要有一个主体字段就行，什么意思呢，就是类似数据工厂那样，只要一个主要的ID来汇总就行，那为了显示其他信息怎么办呢，就来源于指定的表格就行。当然这样还要突破一些功能开发，最简单的是在聚合表中只要再加一个可以左链它就解决了。
3）数据工厂
数据工厂在国内的云OA发展较早的还是简道云，进入今年氚云、宜搭也开始研究，这是个好的趋势，没有数据工厂，什么ERP和OA一体化，想都别想，啥也不是。但氚云和宜搭的数据工厂显然刚开始发展，略差一些，但计算库存是小菜一碟的。我们还是聊一聊简道云的数据工厂，毕竟完整性来说还是它。
简道云的数据工厂，算库存可以做出往期结余，本期入、本期出、最新结余这种格式算出来，计算能力有了，反应速度变慢，在仪表盘上显示1h自动刷新，这对于看板来说基本满足需求，如果需要看最新的，也可以手动刷新。但我们来聊的不是仪表盘，目前解决了表中可以引用数据工厂的结果，但无法刷新，不知道引用的是不是最新的，这就是个较大的问题。您可以想象每次引用数据都去手工刷新，这显然不是解决问题的办法，所以库存核算用这种适合看的数据是不靠谱的。所以其他OA在学习的时候同样要思考，想要兼容ERP，数据工厂显然是不行的。
总结，能替代ERP的OA关键技术还是聚合汇算，但由于OA的特点，产品修改的不可控性，聚合汇算如果不是1s一个结果是不行的，同时如果聚合汇算不能左链它也是解决不了ERP中复杂更改问题。毕竟大家还想能不能做好的聚合表随时加个字段，比如库位、区域等信息。到底谁能将这样的聚合表做到能完美兼容ERP，看好你们哈，加油！
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