图5-48（基本工资表）
图5-49（年功工资表）
图5-50（提成工资表）
图5-51考勤工资表
图5-52社会保险明细“小琪，你看，在这些工资项目表中，由于姓名有重名的可能性，而工号则具有唯一性，所以可以把工号做为关联项。”
Step1：选择“数据”菜单，在“自其他来源”项目下，点击下拉三角，在二级菜单中选择最后一个“来自Microsoft Query” （如图 553所示）。
图5-53Step2：在弹出的“选择数据源”对话框中的“数据库”选项卡中，选择“Excel Files*”选项。同时在“使用‘查询向导’创建/编辑查询”复选框中，打勾。最后点击“确定”（如图 554所示）。图5-54Step3：这时会弹出“选择工作薄”对话框，首先确定要合并的工作薄所在的文件夹，然后选择要合并的工作薄。随后点击“确定”按钮（如图 555所示）。图5-55Step4：如果是第一次使用Query工具，则会弹出“数据源中没有包含可见的表格”。这时不用担心，直接点击“确定”（如图 556所示）。
图5-56点击“确定”后，会弹出“查询向导—选择列”对话框。但这时，对话框中没有任何内容，只有“选项”和“取消”按钮可以使用，这时选择“选项”按钮（如图 557所示）。图5-57此时会弹出“表选项”对话框，在“表选项”对话框中，默认“系统表”复选框中为空白，这时需要手动选择“系统表”复选框，为其打上对勾，然后点击“确定”就可以了（如图 558所示）。图5-58注：以上步骤只需在第一次使用Query工具时进行操作。
Step5：回到“查询向导－选择列”对话框中，在“可用的表和列”列表框里面可以看到所有的工资项目表（如图 559所示）。
图5-59Step6：接下来，需要添加各工作表中的项目。
添加基本工资：首先点击“可用的表和列”下的“基本工资”工作表，然后单击“〉”，此时基本工资工作表中的所有字段添加到“查询结果中的列”列表框中（如图 560所示）。图5-60添加年功工资：点击年功工资工作表前的“+”，使其变为“-”，此时年功工资工作表中的字段会全部列出，选择其中的“年功工资”字段，然后单击“〉”。如图 561所示。图5-61此时，年功工资工作表中的“年功工资”字段从“可用的表和列”列表框中消失，添加到了“查询结果中的列”列表框中。如图 562所示。
图5-62添加其它工资项目：接下来，按同样的方法将其它工资项目工作表中相关的工资项目添加到“查询结果中的列”列表框中（如图 563所示），最后点击“下一步”。图5-63Step7：此时Query会弹出一个对话框，提示：“查询向导”无法继续，因为该表格无法链接到您的查询中。您必须在Microsoft Query中的表格之间拖动字段，人工链接。这时直接点击“确定”（如图 564所示）。图5-64Step8：在弹出的“查询来自Excel Files”对话框中，上方显示的是添加的所有工作表中的所有字段，而下方显示的则是在第六步中，从每个工作表中选择的有用字段。如图 565所示。
图5-65此时，在Microsoft Query对话框中，左下角出现提示：将字段从某一表拖曳到另一表的相关字段。因此，需要手动将各工作表中的关联项“工号”字段，进行关联。即选择“基本工资”中的“工号”字段，然后按住鼠标右键进行拖动，一直拖动到“考勤工资”中的“工号”字段后，再松开鼠标，这时就将“基本工资”和“考勤工资”两个表格建立了关联，同样的方法，将其它工资表也建立“工号”关联，最终效果如图 566所示。图5-66关联建立完成后，可以通过手动拖动字段名的方式，对字段的前后顺序进行整理。
Step9：点击“文件”菜单，选择“将数据返回Microsoft Excel”命令（如图 567所示）。图5-67第九步：在弹出的“导入数据”对话框中，首先根据需要选择数据在工作薄中的显示方式，在这个工资案例中，我们的目的是形成当月的工资表，所以选择“表”；其次选择数据的放置位置，通常都是选择“新工作表”。最后，点击“确定”按钮（如图 568所示）。图5-68至此，一份完整的工资表就生成了。如果在表格关联时没有整理字段排列顺序，则可以在Excel表格中对列字段进行整理排序，最终效果如图 569所示：
图5-69小伙伴们，大家学会了吗？
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