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excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

5 小时变 10 分钟,用好石墨表格,数据处理真的很轻松!

工作中,当我们需要进行数据收集时。本地表格传输汇总的低效,总是会让我们非常头痛。

而当表格上云,一切就都变得不一样了。

数据收集时可以高效协同编辑,数据整理时可以多表联动互通,数据呈现时能够搭建动态可视化看板,效率的提升展现的淋漓尽致。

我们首先看一下数据收集。

相较于传统的本地 Excel,在线表格的一大优势就是可以协同编辑。

石墨表格里,我们可以随时随地协作编辑、沟通数据,这就避免了本地表格的多次传输汇总,数据录入效率可以说实现了质的飞跃。

协同编辑对效率的提升毋庸置疑,但当我们需要收集一些敏感数据时,比如销售数据、身份信息等,完全公开的多人协同编辑是否就有些不适用。

这个问题,我们通过石墨表格的权限设置或者石墨表单,就能够完美地解决。

在收集数据时,我们可以为不同的协作人设定专属的编辑、查看权限,这就能在保证效率的同时,实现对信息界限的精细管控。

除此之外,我们还有石墨表单,大家通过表单独立填写信息,收集到的数据就能实时自动汇总到石墨表格。数据的收集与后续的整理分析便实现了无缝衔接。

当数据收集完成,接下来就要对数据做进一步的整理与分析了。

针对数据整理,石墨表格提供了两大利器——「合并工作表」和「跨表格引用」

「合并工作表」能够将不同表格中的信息一键汇总到一张总表,「跨表格引用」则能从指定的表格中提取想要的数据。

更神奇的是,当源表格的数据发生变动时,合并后的总表、引用的数据也能够实时自动更新

多表联动,实时更新,这就为数据的自动采集、同步、计算提供了可能。

如果想要做数据分析,自然离不开强大的函数公式。石墨表格目前已支持 6 大函数类别,近 500 个公式

比如可以多维度数据分析呈现的「数据透视表」,以及在国内率先推出的数据分析「大杀器」—— XLOOKUP、XMATCH 函数,都可以充分满足大家专业的数据分析需求。

数据可视化的本质是视觉对话。

石墨表格的数据可视化能力,能够充分帮助大家提高信息传达的效率和质量。

石墨表格提供了「切片器」功能,我们能够以组件的形式构建一个可交互的 Dashboard,从而更加快速且直观地筛选数据。

除此之外,石墨表格不仅支持柱形图、饼图、折线图等常见图表类型,还针对企业特殊业务,上线了漏斗图、旭日图、瀑布图、甘特图等定制图表,能够适用更多元的可视化场景。

通过可视化的数据看板,企业管理者就能够实时洞察公司的经营状态,从而做出更加精准的分析与决策

介绍了很多,最后我们来看一个实际应用案例。

某车企在全国 4 个大区有近百家 4S 店,总部每天都要查看门店的到店、试驾、维保等经营数据。

过去在使用本地表格时,一个简单的数据收集,需要从门店到大区再到总部层层传输汇总,每天都要耗费 5 个小时以上,加班、信息滞后让团队不堪其扰。

而在使用石墨后,门店填写数据就能实时同步至大区汇总表和全国汇总表,全国的数据收集 10 分钟就能轻松搞定。并且实时更新的可视化数据看板,也为管理者提供了更加及时且科学的决策依据。

看到这里,当需要进行多人多地多层级的数据收集时,你还想使用传统的本地表格吗?

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