1. 设置库存水平控制策略
第一个最好的库存优化技术之一是设置库存水平控制策略,以确保您不会缺货或库存过多,因为估计持有库存的成本是其价值的10%到30%。
库存控制基本上是监控和管理在任何给定时间销售大厅或存储中的库存量。有效地完成这项工作非常重要,因为库存是企业最大的单一资产。

2. 实施ABC库存管理
另一个重要的库存优化技术是ABC分析或ABC库存管理技术。此技术可帮助您根据物料对您的业务或消耗价值的重要性来确定库存的价值。消耗值是在指定时间段(例如一年)内消耗的物料的总价值。
这种技术将帮助您的公司更好地了解哪些产品或服务对您的业务产生收入影响最大。
ABC分析法包括任何类型的库存,无论是原材料、半成品还是成品。
此技术对您的公司至关重要,因为 ABC 分析通过让管理层专注于最高价值的商品(A 项)而不是许多低价值商品(C 项)来帮助企业控制库存。
3. 使用库存管理系统(IMS)或者仓库管理系统(WMS)
对于每个希望增强其业务运营、处理库存、履约甚至管理会计方式的中小型企业来说,WMS或者IMS都是至关重要的一步。
尤其是WMS,系统可以帮助您更好地管理库存和仓库流程,无论您是在制造、零售、分销还是其他使用库存的行业。
4. 实施供应链关键绩效指标
另一个重要的库存优化技术是实施供应链KPI。
跟踪 KPI比以往任何时候都更加成为改善业务成果和成为最佳绩效组织的基本步骤。此外,借助数字渠道,跟踪、衡量和创建业务绩效报告变得更加容易。
在供应链管理领域,已经出现了一套最佳实践,使这种分析能够评估内部流程、供应商和服务提供商的绩效。
通过实施供应链KPI,例如现金到现金周期时间、完美订单率、履约率和其他重要KPI,将进一步帮助您优化库存和仓库流程。
5. 改善库存预测
准确的库存预测非常宝贵,尤其是在供应链和消费者需求快速变化的情况下。获得正确的预测需要统计和数学数据分析、业务经验和客户洞察力的复杂组合。
它还要求人们能够根据可能导致未来需求下降或飙升的因素做出数据知情的预测。有些因素是主要的,有些是外围因素。
据介绍,在过去的50年中,库存管理的预测和规划受到了运筹学(OR)社区的极大关注,因为它们对组织战略层面和运营层面的决策都有影响。
在这一领域做出了许多有影响力的贡献,反映了在文献的不同分支中发展的不同观点,即:系统动力学、控制理论和预测理论(统计和判断)。
6. 提高库存周转率
库存周转率是企业衡量企业在给定时间段内出售库存次数的重要指标。这可以是一天到一个财政年度甚至整个业务生命周期的任何内容。
在此基础上,您可以衡量公司销售库存的速度,并发现高需求和低需求库存以及可能的过剩库存。
无论如何,如果您想优化库存管理,这种技术非常重要。
7. 减少过时库存 (SLOB)
对于任何基于产品的业务来说,库存占用的现金最多,因此它使其成为组织最重要的资产。它还可以隐藏改善公司现金流的机会,为企业节省大量资金。
通常,在任何给定时间,多达20%至30%的企业库存已经过时,他们可能会将大部分或全部货物注销为损失,做损益处理。这是一个很大的数字,可能代表一个苦苦挣扎的组织的一个突破点。
因此,进行库存分析以查找库存中的过时库存非常重要,这就是为什么识别库存中过时库存是您应该定期执行的另一种基本库存优化技术。

8. 控制低销售产品的库存
另一个重要的库存优化技术是不要担心库存中的低销量产品。
如前所述,您的库存占用了您现金的很大一部分——因此,投资于正确的产品将对您的利润产生巨大影响。这就是为什么有时某些低需求产品的库存短缺是可以的,因为像这样,您不会将现金捆绑在可能不会很快出售的库存上,如果是这样,损失可能不像缺失您的高需求产品那么严重。因为,与其投资低销量产品,不如释放现金,以防万一需要购买更重要的库存,即使这意味着您的低销量商品可能会缺货。
9. 减少供需不确定性
为了保持业务竞争力,企业需要生产和销售客户可接受的质量产品,并以具有竞争力的成本和高度可靠的交货时间交付这些产品。
在整个供应链中实现高质量水平、交付及时性和高效流程不能依赖于单个组织,而应通过与分销伙伴的合作和协调来确保。
不确定性被认为是需要供应链灵活性的主要因素。这可以将供应链环境中的不确定性分类为上游(供应)不确定性、内部(过程)不确定性和下游(需求)不确定性。
为了减少不确定性,可以通过收集相关数据(例如,审核供应商和进行市场调查)来获得有关供需的充分信息。
10. 定期审计库存
库存优化技术的最后但并非最不重要的一点是定期进行库存审计。
库存观察是一种一般的标准操作程序,内部或独立审计师就库存的财务记录是否准确代表正在携带的实物库存发表意见,这可以说是找到改进库存流程的方法的最佳方法之一。
审计库存是收集证据的一个重要方面,特别是对于制造业或零售业企业。它可以代表资产或资本的大量余额。
这样做很重要,因为高效的库存管理流程可以减少审核的频率、长度和复杂性。电子商务库存与实体零售店不同,因为销售可以在全球任何地方进行,因此更加不可预测。
因此,在数字世界中,您的库存审计方法必须与您实际的场景匹配。使用使库存盘点实时同步的技术,而不是使用 Excel 等静态内容,有助于更好地管理库存。
