
打印Word文档时,我们可以根据需要选择不同的打印选项,例如打印所有页面、打印当前页面、指定范围打印等。掌握这些技巧,可以我们让更加高效地使用Word。接下来,让我们一起学习如何在Word中进行打印设置吧。
在菜单栏中找到文件选项卡并点击,接着在这里找到打印这一项,在打印这一组中就可以编辑有关打印的一些设置了。

首先是份数这一栏。在这里,可以选择编辑想要的打印份数。可以点击小三角进行调节,或者直接选中它,输入想要的打印份数。

接着在打印机这一栏中,可以连接想要的打印设备。

在设置这一组中就可以进行更加详细的操作。在第一栏可以选择编辑打印范围,默认情况是打印所有页。

当然也可以选择打印选定区域。但是使用这个功能之前需要返回Word编辑区域,然后选中想要打印的文字,选中之后再来重复刚才的操作。这个时候就可以选择打印选定区域这个选项。

除此之外,可以选择打印光标所在的当前页面,也可以选择自定义打印范围。如果选择自定义打印范围需要在页数这一栏中选择想要的打印页数。

例如想要打印3-5页,可以输入3和一个短横线和数字5。当打印不连续的页码的时候,需要用逗号隔开,接着再来输入想要的打印页数。

在下一项中可以选择打印的面数,选择单面打印或者手动双面打印。

在对照这一组中可以看到分为对照和非对照两个选项。在对照下面有123123的数字样式,它的意思就是如果选择对照,Word将会把文档整体的打印一遍,然后再进行打印,这样重复三次,直至打印完想要的份数。当选择非对照的时候下面有111222的样式,它的意思就是如果选择非对照选项,Word将会对某页进行完全的打印,打印完成后再来进行下一页的打印效果。在一般情况下会选择对照这一项。

接着是纸张方向。点击之后有纵向和横向两个选项,如果想要打印横向的文档,选择横向的纸张方向呈现效果会更好一些。选中之后在画面右侧可以预览到最终的打印效果。

接着就是纸张大小,在这里可以编辑纸张大小样式。比较常用的是信纸、A3纸、A4纸。如果没有想要的纸张大小,也可以选择其他纸张大小。

在弹出的对话框中,可以手动对纸张的宽度和高度进行调整。在默认情况下是A4纸的效果,也可以选择A3纸。当选择A3纸的时候观察到页面很明显放大了。

接下来就是页边距。点击之后会发现有许多Word内置的页边距效果,一般情况下选择常规效果,也可选择较窄或者较宽的页边距。在选择页边距的时候可以根据文档中字数的多少,以及想要的最终效果进行选择。

最后一项可以编辑一下每版的打印页数。选中之后,在缩放至纸张大小中可以对纸张大小进行再编辑,编辑完成后就简单完成了打印设置。

最后点击最上方的打印选项就可以打印出想要的文档效果了。
