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谈谈Access设计效率

我有一段时间因为工作原因,对Word的表格很是着迷。细心研究了一番,很有意思。使用Word表格分明就是一个课题,几个小时也讲不完。

很多人宁愿使用Excel造表,也不愿使用Word的表格,总觉得它难以掌控,但它与Excel表格各有优缺点,下面这种表格用Word制作很轻松,用Excel就会抓狂。

这种表格用Word制作

关于Word表格,简单聊两个有意思的方法。

这些方法我事先并未查过别人的资料,完全是自己测试出来的。

比如要单独调整B2单元格左右边线位置,就可以使用以下方法:

单独调整单元格左右边线位置

其实,鼠标放到B2单元格左侧时,想要调出图上的鼠标样式,并非最好的方法,有时候会失误。还可以这样做:直接从B2单元格开始按下鼠标向右拖动至C2单元格,按住鼠标不放,再拖回B2单元格后放手,这样选择B2单元格特别方便。

在Word中【Shift+Alt+上下剪头】这个功能也很有意思,比下移动表格中的行

移动表格中的行

移动表格中列的位置另有办法,就不在这里说了。【Shift+Alt+上下剪头】移动文字段落也很有一套,光标放在某一段落中,Shift+Alt+上下剪头试一下吧。

啰嗦了这么多,是想讲一个道理,我们学习Access就是为了解决工作中的实际问题、提高效率的。使用Access设计应用,表设计、前端界面、后台操控代码或宏固然重要,但我们在设计过程中总会遇到过在属性表、设计视图、窗体视图、VBA编辑器等等这些窗口来回切换的情况;还有就是对控件的排版,尤其在报表设计中的排版;VBA编辑器的使用。如果没有一些简单快捷的方法,这些操作势必会耗费我们很多精力。在报表排版中还不一定能做出你要的效果来。

所以我们学习Access时,也要多少掌握一些操作技巧吧。使一些看似复杂的工作变得轻松一些。举个例子,窗体设计时的属性表:

窗体设计时的属性表

再比如:如果你在窗体或报表设计中,不想让文本框、组合框、列表框、复选框、子窗体等等这些控件在绘制时带出标签,你可以在点击或拖动绘制这些控件时,先按住Ctrl键,就能一步搞定。还有在报表中表格排版的技巧就更多了。

以上这些也是我放松头脑时测试出来的,并未在哪里看到过类似的讲解。

Access的熟练会在工作中带来明显的效率提高,不要让设计过程拖了后腿,如果你不想自己研究,去网上找找吧,或许会有收获的。

我更建议自己测试,使用Windows的那几个功能键来回组合,就当调节脑筋了。

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