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多表查询引用,我就用这个技巧,简单且实用!

查询引用,大家并不陌生,在前期的案例中也讲过很多方法,还不掌握的亲可以查询一下历史消息中的相关文章。但今天小编分享的是多表查询引用,表格结构如下图:

四张工作表存储在一个Excel工作簿中,工作表的名称分别为“人事部”、“销售部”、“财务部”、和“查询表”。目的是根据“查询表”中的“员工姓名”查询其所在的部门和月薪?查询所在的“部门”和“月薪”?

看起来还是简单的查询引用,但仔细分析会发现,“小乔”和“黄盖”在“人事部”;“曹操”和“诸葛亮”在销售部;“司马懿”、“甘夫人”、“孙尚香”在生产部,而且基础信息表中并没有“部门”列,那如何实现查询了?不急,我们先来学习两个函数。

一、Indirect函数。

功能:

语法结构:

1.如果“单元格引用”是对另一个工作簿的引用(外部引用),则此工作簿必须被打开,否则返回错误值#REF!。

2.“单元格引用样式”为逻辑值,如果为TRUE或省略,则为A1-样式的引用;否则为R1C1-样式的引用。

应用技巧:

1.函数的参数:

2.函数的返回值:

示例,如下表:

1.在C3单元格中输入公式:=INDIRECT("a6"),则返回值为:A3。

解读:

2.在C3单元格中输入公式:=INDIRECT(A6),则返回值为:1。

解读:

3.在C3单元格中输入公式:=INDIRECT(A3),则返回值:#REF!。

解读:

Indirect函数的功能为:返回文本字符串所指定的引用,而公式=INDIRECT(A3)中,A3单元格的值为1,没有一个地址为1的单元格,所以会报错。

4.在C3单元格中输入公式:=INDIRECT(B3&A5),则返回值为1。

解读:

虽然公式参数中有“&”连接字符,但参数仍然不是字符串,更不是单元格地址或者名称,首先要做的就是将参数转化成字符串格式的地址或者名称。B3单元格的值为“A”,A5单元格的值为3,通过&连接后的字符串为“A3”,因此同时也就转化成了=INDIRECT("A3"),所以最终的返回值为1。

二、Countif函数。

功能:

语法结构:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(F3:F12,J3)。

三、Lookup函数。

功能:

语法结构:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)。

四、Vlookup函数。

功能:

语法结构:

目的:

方法:

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

五、多表查询。

(一)判断员工所属部门。

在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(INDIRECT({"人事部";"销售部";"生产部"}&"!b:b",1),B3)。

解读:

选取公式,按F9键之后,可返回一个数组{1;0;0},其中非0数字1的位置就是员工所在工作表的位置,即“人事部”的工作表中。

(二)返回员工所属部门名称。

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/COUNTIF(INDIRECT({"人事部";"销售部";"生产部"}&"!b:b",1),B3),{"人事部";"销售部";"生产部"})。

解读:

此用法为Lookup函数的经典用法,其实质还是向量形式。

(三)返回员工的月薪。

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(B3,INDIRECT(C3&"!b:g",1),6,0)。

解读:

此公式的重点在于INDIRECT(C3&"!b:g",1),其含义请参阅文章中Indirect部分的解读。

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