excel学习库

excel表格_excel函数公式大全_execl从入门到精通

Excel如何转PDF?介绍六个简单且靠谱的方法

在平时的学习和工作当中,关于Excel和PDF之间的格式互转是比较常见的!比方说:将PDF转换成Excel,是为了复制PDF文件中需要用到的内容,在制作表格的时候直接复制粘贴。而将Excel转换成PDF,是为了Excel表格在传输的时候,能够保持原版格式并且不被轻易地修改。那么,Excel如何转PDF呢?请不要担心,下面就给您介绍六个简单且靠谱的方法,一起来看下吧。

Excel如何转PDF

一、使用专业软件

虽然说Excel转PDF的操作难度相对较小,但是为了避免后期遇到文件格式错乱的问题,那么这个时候就可以使用专业的PDF转换软件来完成,例如:SmallPDFer软件。它们大都具备比较丰富的功能,可以将Excel转换成PDF的同时,还可以完成PDF合并、压缩等操作。

具体转换操作:

步骤1、可以在电脑上直接打开“SmallPDFer”软件,如果说还没有安装的话,需要先从官方的渠道自身获取。首先,需要做的是在首界面中选择具体的转换功能,也就是在首界面的“其它文件转PDF”下拉菜单中的“Excel转PDF”的选项。此外,这款软件的功能选项还特别多,像PDF和PPT、TXT、图片等格式互转,也能够轻松完成。

使用专业软件

步骤2、然后,通过自己需要的方式,将需要转换的Excel手动添加到其中。比方说:需要转换的Excel表格的数量较少,可以直接手动拖拽。如果说需要转换的Excel表格的数量较多,可以点击“添加文件”来添加。最后做好相关的设置,点击“开始转换”即可解决问题。

使用专业软件

二、使用办公功能

如果说目前您对于转换的效果要求不高,那么使用办公软件内置的功能就可以轻松地解决问题。首先,您需要打开需要转换的Excel表格,并且在顶部的菜单中点击“文件”选项,这里选择到“另存为”功能。然后,自定义文件格式为“.pdf”选项,按确认键便可完成文件格式的转变。需要注意的是:目前这个方法易懂且高效,适合广大用户群体使用。

使用办公功能

三、使用在线网页

此外,随着互联网的不断发展,市面上有涌现出了一些比较好用的网页工具,可以帮助我们轻松地完成Excel转PDF的操作。目前,它们的操作是比较简单的,只需要选取相应格式为PDF,并上传待处理之Excel文档。待几分钟后,下载形成的PDF附件便可。不过您需要注意的是:在线网页在转换好PDF文件后,会生成一个临时的下载链接,但是这是有时间期限的。

使用在线网页

四、使用Acrobat软件

如果说您的电脑上已安装Adobe Acrobat软件,那么当前无需额外操作,可直接在该软体内选中并点击Excel文件,再从菜单栏上选取“文件”菜单中的“另存为其他格式”,并在弹出的窗口下选择“PDF”格式保存即可。完成后,保存即成功实现Excel至PDF的转换。目前,此方法特别适合需频繁对文档进行编辑及转换之人士,并且在所有的方法里面,转换的效果也是特别高的。

使用Acrobat软件

五、使用虚拟打印

当然了,目前还有一些另类的方法,可以轻松完成Excel转PDF的操作,例如:可以通过配置诸如CutePDF Writer等虚拟打印机软件。在Microsoft Excel中选择打印功能,指定上述虚拟打印机为输出设备,打印完成后设定存储所需路径便可创建出相应的PDF文档。目前,此项技术更适用于对输出选项有更高要求的使用者。

使用虚拟打印

六、使用VBA宏技术

除了上面分享的五个方法以外,对于精通VBA编程技术的用户,他们可借助于编写VBA宏程序来实现从Excel至PDF的转换过程。VBA宏在转换过程中的具体功能是将原始Excel数据导入至新创建的工作表并在此基础上将后者最终存档为PDF文件格式。此种方式特别适合那些需批量处理及自动化执行任务的用户群体。

使用VBA宏技术

最后总结一下:通过上面四种方法进行深入比较后发现,在线转换工具是最为便捷易用之选。此类工具无需安装额外软件,且操作简捷迅速,同时能生成高品质的转文件。但对于需求更进阶功能及批量处理的用户,专业软件或插件拓展也是更好的需求了。

发表评论:

◎欢迎参与讨论,请在这里发表您的看法、交流您的观点。

«    2024年12月    »
1
2345678
9101112131415
16171819202122
23242526272829
3031
控制面板
您好,欢迎到访网站!
  查看权限
网站分类
搜索
最新留言
    文章归档
      友情链接