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掌握数据透视表四大作用!你也可以成为数据分析高手

很多人都觉得:【数据分析】是一项高级的技能!需要很深的技术和数学知识,才能够掌握!其实真的不是那么难,掌握透视表的四大作用,你也可以成为数据分析高手!

数据透视表四大作用

01 分类汇总数据:

数据透视表,最大的作用:就是分类汇总数据!

首先,用Excel打开【员工销售表】;并切换到【插入】选项卡,单击工具栏【数据透视表】按钮,即可插入一张透视表!

数据透视表四大作用

紧接着,把【地区】【员工】字段,向下拖动到【行】区域,【销售额】拖动到【值】区域,即可将员工销售额:按照【地区】分类汇总!

数据透视表四大作用

【字段】是透视表的术语!新手朋友,可以理解为:表格中的【列】数据!

不仅如此!我们还可以按照:【日期】分类汇总数据;

只要用鼠标勾选【日期】,并取消勾选【地区】就行了!

数据透视表四大作用

02 合并拆分数据:

实际工作中:经常要汇总多张表格!如果一张一张复制,那效率就太低了!使用【数据透视表】,仅需一键搞定!

合并表格数据:

按快捷键:【Alt+D+P】,插入数据透视表!并勾选【使用多重合并计算区域】,然后按照向导,分别选中三张表格,即可一键汇总:魏、蜀、吴,三张表格的数据!

数据透视表四大作用

拆分表格数据:

有时候,还需要将一张表格:拆分成多张表格!

我们只要依次单击:【选项】-【显示报表筛选页】,即可将三国销售表,一键拆分成:魏、蜀、吴,三张销售表!

数据透视表四大作用

【Alt+D+P】:是数据透视表的快捷键!与其他组合键不同,三个键并不是同时按下,而是要分别按:Alt、D、P;

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03 快速筛选数据:

工作中的表格:可能会有上万条数据!那么,如何快速筛选出:指定的内容呢?

筛选日期数据:

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