在现代化的办公环境中,经常需要处理各种文件格式,其中PDF文件无疑是使用最广泛的一种。因为其具有出色的安全性,用到的时候可以为其设置密码,有效保护文件内容不被篡改或未经授权分享。但是在一些特殊的场景下,不被修改的特色也成为了一个负担,例如:想要复制PDF文件中的表格。所以最好的解决方法就是将PDF转换成Excel。那么,PDF转Excel怎么操作呢?请不要担心,下面就来给您推荐六个转换快准狠的方法,一起来看下吧。
PDF转Excel怎么操作一、使用识别技术
目前将PDF转换成Excel、Word等常见的文档,最起码的一个要求就是能够满足复制、编辑的操作,并且对于部分扫描版或图文并茂的PDF文件,首先可以利用具备OCR工具将其识别为文字稿,然后进一步转换为易于编辑的Excel格式。此方法的优点在于可大幅提升准确率及可操作性,尤其适合处理非规范化文本或者结构相对复杂的PDF材料。
使用识别技术二、使用专业程序
对于经常有PDF转Excel需求的用户来讲,使用一些专业的程序也可以完美地解决这个问题。它们大都具备比较完美的识别技术,可以确保转换后的文件质量,也就是说转换后无需手动排版。但是,目前市面上具备类似功能的资源有很多,如果您还在纠结哪一款操作方式较为简单的,可以直接试试看“SmallPDFer”软件。
具体转换操作:
步骤1、您需要现在电脑上直接运行“SmallPDFer”软件,如果说没有安装的话,还需先从官方的渠道获取。首先,需要在软件的主界面中找到自己所需的功能,也就是PDF转其它文件功能下的“PDF转Excel”选项。此外,它还支持多种PDF格式转换的功能,包括:PDF与Word、图片等常见格式进行互转,并可以完成合并、压缩、拆分等。
使用专业程序步骤2、选择好自己所需的功能外,下面需要通过自己专属的方式,将需要转换的PDF文件手动添加到软件当中。例如:需要转换的PDF文件数量太多,可以先将其转移至一个目录下,然后点击“添加文件”来完成。之后,需要设置一下具体的转换功能菜单,确认没有需求的前提下,点击“开始转换”即可解决问题了。
使用专业程序三、使用扩展插件
在目前使用的很多常见软件中有比较多的可以添加扩展插件,它们大都具备比较多的功能选项,包括:咱们需要的PDF转Excel选项。以常用的谷歌浏览器为例:首先,您可以在电脑上直接打开浏览器,并在“插件”菜单中输入自己需要用到的插件。然后,在新的窗口下,将需要转换的PDF文件添加到里面,做好相关的设置后点击“转换”就能解决问题。
使用扩展插件四、使用在线网页
此外,如果说当前您不想要在电脑上安装其它的软件,并且磁盘存储剩余的空间已经不多,那么这个时候还可以使用在线网页。首先,可以在浏览器中输入在线PDF转Excel工具网站网址并进入,上传所需转换的PDF档案后选取Excel格式进行操作即可。此法简便快捷,适用于对转换精度不做过高要求的用户。然需留意,因受网络状况及档案体积限制,转换质量并非百分百保证。
使用在线网页五、使用系统功能
当然了,目前诸多操作系统及硬件终端皆配备有将PowerPoint文档便捷地转换成PDF形式的内置功能。例如,使用Mac计算机,用户可在Keynote应用里直接开启PDF转Excel的功能。同理,在iOS移动设备上,借助于Pages应用,也能实现同样的效果。此种方式不需要额外下载安装任何第三方软件,只需利用系统本机提供的应用便可轻松实现PPT至PDF格式的即时转换。
使用系统功能六、使用其它工具
除了上面分享的五个方法以外,大家还可以使用一些其它的工具来完成PDF转Excel的操作,例如:PDFsam工具。它是一款简单好用的PDF转换器,不仅仅可以完成PDF转换的操作,像PDF编辑等需求也可以完成。首先,您可以在电脑上打开这个工具,并选择自己所需的功能。然后,将需要转换的PDF文件添加到里面,设置一下转换的目标格式,确认好点击“开始转换”就可以解决问题了。
使用其它工具关于PDF转Excel的操作方法,小编就为大家分享到这里了,相信您在看完之后问题都可以得到解决。最后总结一下:通过识别技术、专业程序、扩展插件、在线网页、系统功能以及其它工具等,都可以有效地解决问题。