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使用条件格式给单元格配色,让数据更直观,excel表格美化

巧用条件格式,使用条件格式进行单元格配色, 让数据更直观。本文主要讲解”条件格式“功能选项,以及新建规则,编辑管理规则和清除条件格式等,

1、设置条件格式。

条件格式有助于让数据模式和趋势更明显。 要使用它,创建规则,根据单元格值确定单元格格式,

例如上图商品销量数据的单元格颜色与单元格值关联。数量最后3名,表示成黄色,销售量分成三阶颜色表示,中等阶段的是→,数值大的是↑,数值较低的区域是↓表示,这样,非常直观的显示出来数据的趋势,这种,效果怎么设置呢?这就用到“条件格式”这个功能选项。

1.1.突出显示单元格 ,

假如我们想筛选数量小于60并且标记颜色。

选中数量区域,点击“开始”-“条件格式”-“突出显示单元格规则”,在弹出的对话窗中可以选择大于、小于、介于、等于等等规则。

点击小于,在条件中输入60设置为浅红色填充深红色。这样就能筛选出数量小于60并且标记为红色了。

当然,上述案例,也可以是成绩单,可以用这个方法将不及格的成绩中加黄色底纹显著显示 ,

1.2.最前\最后规则

将“单价”中前5名加浅红填充色深红文本 ,如上图,

1.3.数据条

将“优惠券”数值用绿色数据条展示数值大小 ,操作方法:选中单元格区域-条件格式-数据条,步骤如下图:

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