
在Excel中,要实现出入库表格的出库与库存自动计算,可以使用SUMIF函数和VLOOKUP函数。以下是一个详细的操作步骤:
1. 首先,建立一个Excel表格,并输入以下列名:日期、部门、领用人、名称、原库存、入库、出库、现有库存和备注。
2. 在表格中填写相应的数据,包括日期、部门、领用人、名称、原库存、入库和出库。现有库存和备注列暂时不需要填写。
3. 选中现有库存列的第一个单元格(例如E2),输入以下公式:
=SUMIF(D:D,D2,E:E)-SUMIF(D:D,D2,H:H)
这个公式的意思是,计算D列中与D2单元格相同的记录在E列(入库)的总和,减去在H列(出库)的总和,得到的结果就是现有库存。
4. 将这个公式拖动到现有库存列的其他单元格,以自动计算其他行的现有库存。
5. 选中备注列的第一个单元格(例如F2),输入以下公式:
=VLOOKUP(D2,D:G,3,0)
这个公式的意思是,在D列中查找与D2单元格相同的记录,然后在G列的第三列(现有库存)中查找对应的结果。
6. 将这个公式拖动到备注列的其他单元格,以自动填写其他行的备注。
通过以上步骤,出入库表格的出库与库存将自动计算,并在现有库存列和备注列中显示计算结果。